您刚刚开始自己的小型企业，虽然您知道需要跟踪您的业务开支和收入，但您还没有准备好投入资金或时间进入QuickBooks这样的程序，而且您对Excel的设置不够满意电子表格。您正在寻找一个简单，易于管理的手动记账系统，以满足您的需求。 12列分类账簿记系统可能只是您的解决方案。
准备你的垫。如果垫子上有穿过页面顶部的穿孔部分，请小心地取下穿孔上方的纸张。这将使后页的顶部暴露。在此页面上，您将为列编写名称。如果您的打击垫没有穿孔部分，则需要重写每页顶部列的名称。
为列命名。考虑一下您的业务并列出您在该业务中产生的费用，并在最接近的列中为这些列分配最常见的费用。你是否购买库存？你有很多营销费用吗？其他需要考虑的费用包括保险，汽油，手机，互联网，办公用品，邮资，租金和佣金。用铅笔写下列名，因为您可能需要先进行调整。
输入您的银行余额和后续交易。该垫将有一列用于您的总计。从第一行的开始日期输入已对帐的银行余额，然后开始输入您的交易。输入交易的简要描述，金额作为借方或贷方，具体取决于是支出（借方）还是存款（贷方），并更新运行总额。然后在同一行的适当列中输入金额以对其进行分类。
添加页面底部的列。当您到达页面底部或月末时，添加列并将页面总计放在底部。将这些总计带到下一页的列顶部。然后，这些总计将包含在下一页底部的总计中，以用于每个费用类别的运行总计。如果您愿意，可以在底部运行两个总计;一个用于页面（或月份），另一个用于累计运行总计。在年底，总计将计算并准备好用于准备您的纳税申报表。
提示
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Office Depot以低于7.00美元的价格出售商店品牌的12柱柱状垫。
