无论您是出租公寓，公寓，住宅或结构的所有者或物业经理，租赁声明都可以帮助您跟踪您和租户之间的货币协议。在许多情况下，租赁报表每个月都会邮寄给租户，并且可能包含一个自我填写的盖章信封，使您的租户可以轻松退回付款。创建租赁声明可以通过遵循一些指导原则来完成。
在计算机上打开文字处理程序。如果您是房产的所有者，请在左上方写下您的姓名或公司名称，如果您是房产经理，则写下房产公司的公司名称。在下面，写下租户应该支付租金的名称，以及应该邮寄付款的地址。左对齐此信息，使其在页面左侧齐平。
写下“租金声明”，声明的月份以及右上角的租户名称和地址。写下租金到期日，租金金额，延迟租金的日期，滞纳金和前几个月的过期费用，直接低于租户的名称和地址。正确证明这些信息是正确的，因此它在页面上排成一行。
在您在左上角和右上角写下的信息下方的页面上一直画一条线。在行的正上方写下“撕下本声明的上半部分并用支票邮寄”字样。
在该行的正下方写下“保留此部分以供记录”。跳过两个空格并写下您的姓名或公司名称，或物业管理公司的名称，并将此信息置于页面中间。
跳过两个空格并在页面左侧写下“Rent Statement”和语句的月份，因此它是左对齐的。
省略空间并写下租金到期日，租金金额，延迟租金的日期，滞纳金以及前几个月的过期费用。写下“Check#”和“Amount”这个词，这样租客可以填写这些数据作为自己的记录。声明的这一部分也应该是合理的。
提示
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某些网站（如EZLandlordForms.com）允许您下载使用您的特定信息填写的预打印租赁表单，虽然有些是免费的，但其他网站可能会对此服务收取费用。
