现有和前任员工的债务收集是组织的主要关注点。越来越多的公司允许员工以宽松的条件利用公司的贷款，前提是该公司仍希望及时收回贷款。
收取债务的常规程序由贷款合同管理，该合同规定公司将从员工的工资中扣除定期付款。但是，在某些情况下，公司可能允许员工推迟付款。如果员工未能及时付款或债务变坏，公司将别无选择，只能开始恢复流程。
向员工提供书面通知，最好是手工交付。该通知应由收债员签署，并且必须在对员工账户进行任何抵消之前至少30天送达。该通知应明确提及公司通过从员工当前的一次性支付账户中扣除债务来收取债务的意图。
让员工有机会自愿与公司达成还款条件并提出还款计划。如果员工做出回应，则与员工签订书面协议，包括偿还债务的所有细节。
如果自愿恢复的努力已经失败，请通过提交关于债务存在和偿还时间表的请愿书，由公正的听证官安排听证会。员工必须在听证会上同意接受听证官的决定。
向员工解释故意虚假陈述可能导致纪律处分或刑事处罚。提及法律规定的任何权利和保护。
向员工发出最后通知，解释说，由于员工的疏忽和不愿意支付，公司别无选择，只能根据公司拥有的当前工资或资金调整债务。通知必须提及后来被免除或发现不欠公司的债务将退还给员工。
