业务场景现在基于项目。项目涉及跨职能团队，意见的多样性有助于创新。许多商业项目的目标是满足并超越客户的期望。综合项目管理是新的商业口号，其中项目管理是战略计划执行的一个不可或缺的过程。了解项目生命周期的过程对于所有工作领域都至关重要，因为它可以提高效率。
项目定义
企业通常依靠“项目”来满足客户需求。 “项目”与日常的日常活动和某些特征的长期“程序”不同。为了被称为“项目”，任务应该具有特定的目标，应该是具有既定寿命的一次性努力。项目也有性能规格，受时间，金钱，人力和其他资源的限制。每个项目生命周期都有四个阶段：定义阶段，计划阶段，执行阶段和交付阶段。
项目管理
项目管理是规划，安排和控制项目的过程。有几个因素导致人们越来越重视有效的项目管理。日益激烈的全球竞争导致产品生命周期压缩。企业正在处理更短的“上市时间”产品开发方案。共享信息网络的知识爆炸和客户关注度的提高导致项目性质的复杂性增加。这需要对跨职能项目团队进行有效管理。公司也在同时执行众多项目。因此，资源配置和有效的项目管理具有战略意义。
规划
在项目的背景下进行规划涉及为正确执行项目提供路线图。规划过程涉及定义项目，包括项目的拟议结果。规划过程还涉及明确定义项目的目标和目标，质量规格，预算和时间估算以及控制参数。简而言之，规划阶段是审查和重申项目目标和指导方针并解决任何破坏问题的阶段。在规划过程中还设计了应急方法，以避免陷阱。理想情况下，规划过程应该涉及所有团队成员。
调度
调度项目涉及将项目分解为明确定义的更简单的任务。这也称为“工作分解结构”。这种结构允许团队成员根据简单的可实现任务来理解复杂的项目。调度还涉及将这些任务分配给相关人员并为每个任务建立时间，金钱和其他资源限制。例如，如果项目是要组织一个公约，那么工作分解结构将涉及诸如预订大厅或打印小册子等任务。每个任务都会为特定人员分配时间，金钱和质量限制。
控制
项目的执行涉及处理意外事件。虽然建立明确的计划和调度过程可以最大限度地减少模糊，但项目经理必须谨慎控制，以保持时间，质量和预算要求。项目控制的两个要素涉及建立和实现明确定义的项目里程碑并保持清晰的沟通渠道。里程碑有助于监控进度，沟通有助于监督和改善团队工作。
