在寻找工作时，前雇主的推荐信可以极大地帮助确认候选人的技能，资格和经验。然而，对法律索赔和昂贵诉讼的担忧使雇主无法提出终止雇员的参考资料。因此，必须谨慎处理撰写推荐信。
请联系您的人力资源部门，了解公司政策，以获取前雇员的推荐信。许多雇主都有关于在随后的雇主或前雇员提交的索赔中引起潜在责任的参考政策。研究您所在州雇员豁免权的法律，该法律适用于前雇员的推荐信。未来的雇主希望获得有关候选人工作经历的真实和完整的参考资料;然而，从以前的雇主那里获取信息很困难，因为他们担心雇员的法律后果和潜在的索赔要求不那么出色。
查看前员工的人事档案，以确定她离开公司的原因。在您构建引用字母时，终止原因也可能成为问题。请记住，您指导推荐信的人可能会询问前雇员是否有资格获得重新雇佣，或者是否有足够的辞职通知。如果她遵循公司政策或协议来提出辞职，这些都是没有实际意义的问题，你可以继续写信。
获取收件人的全名和头衔。如果员工要求您写一封通用的推荐信，说明“可能涉及的人”，请说明这封信的限制。告诉他您更喜欢写信给某个人或公司，这样您就可以如何使用推荐信和用于何种目的。通用推荐信应严格包含事实信息，仅限于就业日期，职称和工资。这些是在任何就业核实期间提供的有关就业的基本事实。要求撰写通用推荐信，避免提供比标准就业验证中通常包含的信息更多的信息。
起草一份推荐信而不是包含事实信息，例如就业日期，职称，职责和责任的简要说明，以及（如果要求）开始和结束工资。仔细检查员工的人事档案，确保您提供准确的信息，并在必要时与人力资源经理一起审核您的草稿。如果您正在撰写一封包含有关员工绩效的更多信息的信函，请限制您提供的信息，以确定该员工是否有资格获得重新雇佣。如果前员工是一名模范员工，在其工作期间没有任何绩效问题，请以反映该员工的绩效评估的方式构建参考。
