可以创建许多方法来跟踪策略和过程更改。私人和公共机构，组织和公司 - 无论大小 - 都可以使用各种政策和程序开发方法来尝试新策略和/或增强有效的方法。根据明尼苏达大学的说法，改变往往受到董事会，投票程序和时间表的影响。
开发前阶段
根据明尼苏达大学的说法，当政策和程序的变化正在进行时，它们最好通过阶段进行监控。第一阶段是开发前监测。跟踪开发前流程的方法包括确定政策需求和培养实现既定目标的正确时间。开发前阶段应该包括确定需要完成哪些事项，并应在制定政策草案时作出结论。如果草案需要不断的工作，团队成员应该处于开发前阶段。如果所有成员 - 或大多数成员 - 都认为草案很强大，那么这个过程应该继续下去。
发展阶段
发展是政策和程序变革追踪的第二阶段。一旦确定了一项政策，开发阶段就会推动这一进程，概述所述政策的定义并确定实施该政策的程序。所有政策定义和程序信息都应以外行人的名义书写，以便于理解并得到有关当局的确认。一旦完整地概述，格式化和传播政策和程序，开发阶段就会很好。
维护阶段
根据明尼苏达大学的说法，政策小组成员应在政策和程序到位后继续跟踪计划。在此阶段可能会出现其他变化，因为在实际条件下对实施计划的有效性进行了评估。在此阶段，计划可能经常被调整，确认和/或消除，并且要求这些计划影响的人员和部门提供反馈。成员必须毫不犹豫地再次开始整个过程 - 从开发前阶段开始 - 如果结果确定计划无效。
