管理您的时间与彻底完成工作任务同样重要。通过创建每日时间管理计划，您将能够保持井井有条，做需要做的事情并在不牺牲质量的情况下减轻压力。无论您是管理他人，处理大量文书工作还是每天参加多个会议和活动，了解您需要的位置以及对您的期望都很重要。管理您的时间将使您更好地控制您的输出，并使您在工作中更负责任和更安全。
你需要的物品
-
Microsoft Excel
-
Microsoft Outlook
打开Microsoft Excel工作表。使用星期几标记列，并在工作日标记每小时的行。您可以通过单击分隔线并使用鼠标拖动它们来扩展列和行。您还可以使用Microsoft Outlook创建时间管理计划。 Microsoft Outlook包含预填充的列和行，以便更轻松地输入信息。
创建必须在一周内完成的任务列表。此列表包括会议，项目里程碑或截止日期，网络机会，回拨电话，填写文书工作或其他需要完成的任务。
将任务分配到适当的日期和时间到Excel工作表。如有必要，可以通过单击要突出显示的框并单击工作表顶部的绘制图标来执行颜色代码任务。有多种颜色可供选择。
对于最终花费超过预期的任务，全天留出时间。例如，如果您从上午10:30到上午11点开会，请在上午10:30到11:30之间暂停会议时间。在执行意外任务或短暂休息的任务之间至少保留15分钟。
每周创建一个计划并坚持下去。随着时间的推移，您将更好地管理您的时间并处理工作日期间出现的意外问题。
提示
-
创建时间管理计划不仅可以提高您的工作效率，还可以减轻压力，让您享受工作的更多方面。
警告
不要试图超额预订你的一天。试图在白天完成太多只会让你落后。在创建时间管理计划时，请留出足够的时间用于午餐，往返会议或活动，并留出足够的时间准确完成任务以确保高质量的工作。
