当员工离职时，重要的是让员工以避免士气问题和法律问题的方式了解情况。根据经验，讨论辞职的影响而不是理由。关于员工分离的沟通越通用，您可能遇到的问题就越少。
评估出发的影响
在开始起草公告之前，请确定它将如何影响公司。它可能会暂时增加一些员工的工作量，导致运营中断，减少销售，影响士气或对大多数员工影响很小或没有影响。了解员工辞职的影响将帮助您决定在公告中需要解决的问题。
决定公告的原因
你的公告可以做很多积极的事情：在谣言开始之前宣传;确认员工已辞职且未被终止;向工人保证离境不会损害公司;讨论离职对其他员工的影响;解释您计划如何处理任何不利影响;并就过渡可能持续多长时间提供一些指导。在这些方面起带头作用，而不是让他们去办公室八卦工厂，可能是你做的最重要的事情。
与员工讨论公告
询问已经辞职的员工。辞职可能是因为退休，疾病，另一个工作机会，对公司的不满，职业变化或其他可能是个人的生活状况。如果它不影响您的操作，请询问员工何时希望发布公告。如果你发表口头声明，要求他们在场，以避免任何有关分离的谣言为负面。与前雇员保持良好关系可以减少他们在市场上惹恼你的机会.
选择你的时间
决定何时发布公告。由于新闻已经公开，因此立即宣布辞职可以减少您的员工重新考虑并留在您身边的机会。另一方面，如果一些人在正式宣布辞职之前发现辞职，那么延迟会导致谣言工厂猖獗。此外，您越早发布公告，您的员工就能越早开始准备过渡。
说少就是更好
决定你将在公告中说些什么。避免讨论出发的原因以避免法律问题，除非原因是像退休一样没有争议的事情。让您的经理知道不允许他们讨论分离的原因. 虽然您可能希望好好离开员工，但如果您认为以后可能会对分离采取法律行动，请避免称赞员工。如果员工后来说他们被迫离开并且您想要提起诉讼，他们没有资格担任自己的职位，那么您不希望证据证明您公开声称他们是优秀的员工。
发布公告
根据您的情况，收集您的员工或在您认为最佳的时间发送您的电子邮件或备忘录。如果您在早上发布公告，员工可能会花一天时间思考和窃窃私语。如果你在离开之前就做好了，那么直接的员工八卦的机会就会减少，但专业问题的时间会减少。宣布您的员工已经辞职，提供预期的分居日期，并提供有关如何处理过渡的信息。告诉您的员工，任何关于员工离职的个人讨论都违反了公司的政策. 如果您想从内部候选人中打开员工对应用程序的职位，或者想要帮助招聘，请让您的员工了解相关程序。
