总帐是簿记员（会计师）的集合和公司帐户的摘要。普通期刊是每日金融交易的时间顺序记录，分类帐按账户逐项列出。总分类帐通常采用简单的双列T帐户的形式。在每次借记和贷记过帐后，正式记录可能会使用更多列来显示帐户余额。它是跟踪业务财务状况的一种方式。
建立
由会计师或簿记员决定如何为Ledger设置和命名帐户，但是全面完成的一种典型且简单的方法是使用T方法从中获取输入的信息。日记。在正式分类帐的情况下，每日交易的“运行余额”将在每天结束时显示在单独的列中。
命名和编号帐户
命名帐户是为了清楚地传达它是什么类型的帐户。通常，现金称为现金，资本为资本，费用为费用 - 明确标明费用类型（租金，电话），收入和应收账款（应付账款或收入）和应付账款（欠债），等等。这些是分类帐中的几种不同类型的帐户，具体取决于业务类型。大多数现金的“代码”是100个账户;其次是200，300，400帐户等。期初余额并不总是零，取决于您是否通过有形资产和负债开立业务，从而增加或减少业务价值。
电子分类帐
电子分类账具有会计模块，提供旨在管理详细金融交易的持续进入和报告的高级工具。有些人拥有集成项目跟踪等工具。这些电子系统可以生成许多不同类型的报告，例如条目列表，收入报表，资产负债表，比率分析等。它们的美妙之处在于它们为您完成所有计算，无需添加机器和计算器，除非在最严格的情况下。电子分类账还使您能够运行详细的审计跟踪，以及制定复杂或简单的预算并运行损益表（P&L）。电子会计可以更轻松地跟踪差异，例如重复发布或丢失的付款和信用，这些信息可能会显示在您的月度银行对账单上。
烹饪书籍
当一家公司增加财务数据以产生不存在的收益时，它被称为“烹饪书籍。”Ledgers可能被用来防止这种欺诈行为发生，因为书籍烹饪涉及加速收入和推迟开支，以及实施综合交易获得更合理的融资以及改善华尔街的财务状况。虽然“萨班斯 - 奥克斯利法案”（请参阅参考资料）不适用于小型或家族企业，但根据安然和世界通信丑闻，它是为了治理“创意融资”并控制可能导致欺诈的事件而创建的。 ，以及诚实的错误。
一般公认会计原则
普遍接受的会计原则（GAAP）允许投资者在分析用于投资目的的财务报表时达到最低程度的一致性。这些原则涵盖收入确认，资产负债表项目分类和未完成的份额测量等内容。然而，这是一套通用标准，可能会被扭曲。扭曲的会计标准可能导致所谓的“会计噪音”，这种噪音使一些公司能够描绘出实际存在的财务底线。在所有情况下，投资者在审查分类账时，以及期刊，收据，账单和银行对账单，机器和设备折旧成本以及可用于确定“真实”稳定性或潜力的任何其他财务数据时，应谨慎行事。投资前的业务。
