在为您的音乐会或活动获得赞助时,请寻找与您的组织相匹配的个人和公司。这可以提高您完成交易的机会,并确保赞助商获得良好的投资风险。
制定赞助级别
提出赞助方案,吸引具有不同预算的潜在赞助商。例如,“标题”赞助商可能会进行重大投资,并在宣传材料,舞台横幅以及主持人或音乐会发起人的现场介绍中获得最高收费;赞助商可以提供小额或实物捐助,并在您的活动计划中获得名片大小的广告。您拥有的级别越多,您可以征求的潜在赞助商就越多。
提示
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作为高级赞助套餐的一部分,包括音乐会或活动的补充门票。企业可以使用这些来招待客户或奖励员工。
制作令人信服的消息
您对赞助商的呼吁应描述音乐会或活动并确定其目的。例如,如果您正在举办商业博览会活动,您的信息可能会触及通过创造可负担的网络机会来支持当地商业社区的重要性;如果你的音乐会是奖学金的筹款人,那就宣传教育明天领导者的好处。您的信息还应包括赞助的好处 - 例如,税收减免,接触特定受众或促销作为优秀的企业管家。
警告
除非他们很合适,否则不要浪费时间与潜在的赞助商联系 对于您正在宣传的活动或音乐会。例如,面包店可能不会对赞助健康博览会感兴趣,但医疗中心或医生团体将是很好的目标。
重访过去的赞助商
如果您过去曾举办过类似的音乐会或活动,请回到之前的赞助商并邀请他们再次参加。这些个人和公司已经拥有既得利益 在您的组织中,可能会更加同情您的事业。
提示
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最初邀请过去的赞助商升级,并捐出比以前更多的钱;如果你被拒绝,你可以随时建议一个较低级别的赞助,以保持他们在游戏中。
询问推荐支持
如果潜在的赞助商拒绝了您的请求,请询问他们是否可以帮助您转介可能有兴趣参与的其他企业,组织或个人。这种方法让您轻松上门,帮助您避免冷呼叫的挑战。
提示
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请您的联系人代表您与推荐方联系。
寻求内幕支持
要求贵组织的成员联系他们的个人圈子以征求赞助。如果事件与组织的追求相关联,这可能尤其有效。例如,如果您正在举办一项为学校筹款的活动,请参与PTA并要求他们与家长和学校的顾客联系。
跟进你的到来
确保您的赞助商获得他们承诺的所有承诺,作为赞助协议的一部分,并在活动结束后发送感谢信。这样可以更容易地回到同一个人并寻求对未来努力的支持。