租用办公空间只是为了发现你不需要像你想象的那么多的空间,或者你需要更多的空间,你需要搬进新的建筑物。不管是什么原因,如果你有更多的空间,那么通过试图转租办公空间来收回你的一些租金是一个很好的商业决策。
为什么要重复你的空间?
大多数企业以一年,两年,五年或十年的时间租用办公空间。如果承租人违反这些条款并提前腾出房产,这些租约往往包括大笔费用。如果您需要在租约到期前腾出一个空间,那么转租您的办公空间而不是违反租约并支付罚款可能是有益的,即使您以低于您支付的价格转租房产并仍然最终亏损。
或者,如果你有空间,你不需要或不使用,你可以通过转租区域而不是让它浪费来赚取额外的收入。即使您认为以后可能需要空间,短期商业空间租赁也可以帮助您避免在未使用的办公空间上浪费金钱,直到您处于需要办公室全部空间的位置。
决定是否转租
首先,确定这个想法是否可行。检查您的租约,以确保您可以转租您的全部或部分财产。一些租约允许转租,但仅限于整个房产,而不是其中的一部分。如果您租用办公室的一部分,请确保您考虑转租的区域是人们想要租用的区域,并且如果在后勤,停车等方面在后勤方面是可行的。
如果sublessee破坏了财产,您将意识到您将要承担赔偿责任。如果sublessee停止支付租金,您仍将负责租金。如果您进行转租,请务必收取相当于一个月租金的损坏押金,并考虑购买商业转租保险。这些至少可以帮助抵消因转租而产生的一些问题。
请务必评估贵公司对隐私的需求。如果您租赁一个开放式办公室而且您在医疗领域工作,您可能无法摆脱转租的办公空间,在那里公司外的人可能会看到人们的私人医疗信息。如果您在法律领域或处理敏感信息的任何其他行业,则同样适用。
此外,考虑一下此举对员工和客户的影响。转租可能会使您看起来遇到经济困难。您不希望失去需要稳定工作的员工,并且可能会感到自己的工作受到威胁。您也不想吓跑那些想知道您公司稳定的客户。虽然您可能能够有效地将此信息传达给您的员工,但向客户表达却要困难得多。
如何转租办公空间
如果您确定准备转租,请务必仔细筛选租户。您需要确保公司不仅要照顾房产,还要及时可靠地付款。如果您仍然占用办公室的一部分,您还需要确保可以与公司共享空间。
值得注意的是,大多数允许转租的租约都要求房东批准sublessee,您甚至可能需要支付此审批流程,因此您需要确保找到房东会批准的租户。此外,一些租约禁止转租已经在建筑物内的公司或类似行业中的公司。在宣传您的商品信息之前,请务必仔细检查您租约中的所有转租条款,因为您不想浪费时间与潜在的不能合法进入您的建筑物的潜在客户进行谈判。
通过与经验丰富的房地产经纪人合作,可以更轻松地进行转租过程,房地产经纪人可以查看现有租约的所有条款,为您公布房源并为您筛选潜在租户。当然,这项服务并不便宜,所以如果您认为自己可以自己处理这项工作,那么请仔细权衡这些服务的价值与您向房地产经纪人支付的费用。
一旦您选择了合适的租户,您需要与新的sublessee商定租约条款。这应该包括损坏押金,公用事业,共享设施,停车场,品牌,潜在装修和整体办公室工作环境等细节。创建合同并让您的律师在让另一家公司签字之前查看一下。
转租的限制
大多数希望转租办公空间的公司都希望减少租金。这意味着,除非您的支付远远低于市场价值,否则您可能需要的费用低于您每平方英尺的费用。除此之外,许多租约禁止那些转租他们的空间的人获利。因此,一般来说,您应该收取的费用低于您支付的费用。
另一方面,一些租约实际上禁止公司转租空间的费用低于他们向房东支付的费用。这个问题可以通过以每平方英尺相同的价格提供空间来避免,然后提供额外的“免费”办公空间作为短期零售租赁的一部分,让您平均每平方英尺的价格仍然低于你支付的价格。
为了使事情进一步复杂化,一些租赁协议禁止宣传转租的价格,因此在这种情况下,您必须在广告中说明那些感兴趣的人应该询问定价,或者您可以简单地声明价格是可以协商的。
计算成本
一旦考虑了租赁协议中列出的转租定价限制,您需要弄清楚您希望获得多少空间。最好的办法是通过邮政编码将您支付的费用与每平方英尺的平均商业租金进行比较。如果您的租约禁止您在空间中获利,而您已经转租,并且您支付的费用远远低于平均市场价格,那么您可以准确收取您所支付的费用。如果您的租约禁止您收取少于您支付的费用,并且您必须投入“免费”空间以便转租该物业,您可能希望收取与您支付相同的费用,因为它知道它会平均减少。
当然,您转租房产的时间长短也会有所不同。转租期间的时间越短,感兴趣的租户就越少,因为很少有公司想要搬进一个空间,只能在一年内搬出。如果您的租约还剩5年或更长时间,您可以为您的空间收取70%至90%的市场价值。随着租约期越来越短,这个数字会下降。如果您有一年或更短的时间,您将不得不收取大幅降低的费用,以吸引潜在的租户。如果您的租约禁止收取低于您支付租金的费用,即使可以为sublessee提供奖励“免费”空间,这也可能变得不切实际。