组织通常需要在资源有限的情况下一次实施多个项目。资源调度允许管理人员识别他们的资源,以便最好地将资源应用于没有足够资源同时完成多个任务的区域。
启动项目
项目经理需要资源来启动项目。当资源有限时,根据一组标准确定项目的优先级。最重要的项目具有最高优先级,并且比优先级较低的项目更早开始。资源调度涉及惊人的开始和结束日期,以配合资源的可用性。
项目风险
识别和调度资源是评估项目风险的必要条件。确定项目活动,并根据现有资源估算完成这些活动的时间表。如果其他项目依赖于相同的资源,则需要在新活动开始之前完成或中断这些项目活动。当资源被安排在开始其他活动之前完成更高优先级的项目活动时,与这些延迟相关的风险最小化。
可用资源
调度突出显示在完成高优先级项目所需的时间内资源不可用的区域。如果可以使用可用资源完成,组织可以更快地启动优先级较低的项目。其他优先级较高的项目可能会等到资源(如工厂产能或技术人员)增加。