雇主以各种方式设定工资单时间表。其中最常见的是每两周一次的时间表。每位员工在14天的周期内一次收到两周薪水。计算双周工资时,分两个阶段完成。首先,计算每个员工的工资总额(收入),然后计算并扣除工资税以确定实际工资。
工资总额
根据联邦法律,在一周内工作超过40小时的员工必须支付更高的加班费。因此,每周的工资总额必须单独计算,然后加在一起。税收可以按总额计算,因此这部分过程只进行一次。第一步是将员工的小时工资率乘以工作小时数达40小时。在某些情况下,员工的实际工资率高于基本费率。例如,医院必须每天24小时运营,并且有时向夜班工人支付“差价差”,并将其加到基本工资率上。任何超过40小时的工资都是使用工资率的1.5倍计算的,这会加到员工的常规收入中。
注意事项
员工薪酬的一部分可能来自小时工资以外的其他来源。这包括佣金和一些类型的绩效奖金。这些金额将添加到员工的每小时收入中。提示属于特殊类别,因为雇主可以根据收到的提示获得奖励。小费信贷是最小小时工资乘以工作小时数(包括加班费)的百分比。从总小时工资中减去小费信用额,然后添加总提示以查找计算税的总工资。计算税后,从净工资中扣除提示,以查找雇主支付的金额。
联邦所得税
要查找员工的净工资,您必须计算并扣除工资税。对于联邦税,首先将员工在其W-4表格中声明的扣缴额度乘以一个津贴的当前值。从工资总额中减去这笔金额,以找到应纳税所得额。使用IRS第15号出版物E中的双周税表来确定要扣缴的联邦所得税(参见下面的链接)。例如,如果一个拥有一个预扣税限额的员工的工资总额为500美元,则从500美元的应税收入359.62美元减去140.38美元(2009年每两周预扣税额)。在这个例子中,第一笔102美元的应税收入不征税,剩余部分(257.62美元)的税率为10%(2009年税率),税率为25.76美元。
其他税
截至2009年,社会保障税占总工资的6.20%,达到该税收收入的年度上限(2009年限额为106,800美元)。医疗保险税是工资总额的1.45%,没有上限。请注意,国会可以更改任何税率,尽管这种情况很少发生。大多数州和一些城市也征收所得税。每个人都有自己的税收方法,所以你应该咨询你所在州/地方的税务局。
调整
计算双周工资的最后一步是减去从总工资中扣除的税款。这笔金额是每两周一次的工资,但在支付薪水之前,需要根据各种原因对某些员工进行调整。如果员工为退休计划做出贡献或支付健康保险,则必须扣除这些金额。一些雇主还用净工资增加了业务费用的报销。如果这是政策,则应在计算所有工资和税金后,在工资核算流程的最后完成。