在拉丁语中，每日津贴意味着“为每一天”。在商业世界中，该术语通常指企业为员工提供旅行时间的每日津贴。每日津贴通常支付旅行的住宿和食物。虽然这个概念看似简单，但了解您的法律要求，报销的细微差别和每日津贴率非常重要。
提示
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如果不这样做，企业必须偿还员工的旅行费用会使员工低于最低工资。每日津贴也可以帮助公司留住优秀人才。
Per Diem法律
“公平劳动标准法”没有明确规定公司必须偿还所有员工的商务旅行费用。但是，在某些情况下，拒绝承担这些费用可能会违反法律。
这是因为美国劳工部表示，在扣除员工为开展工作所必须做出的任何回扣后，工资必须超过当地或联邦最低限度。不报销员工的旅行和住宿也可能违反有关加班的法律。
非法的每日行为
想象一下，您派遣一名员工参加为期两天的工作之旅。从他离开机场到他回家的时间将是48小时。
如果您的业务低于联邦最低工资标准，那么16小时每小时7.25美元，32小时每小时10.88美元。总的来说，他需要为这次旅行赚464.16美元。这笔金额必须在他旅行后的酒店，食品，旅行和杂费之后。
显然，即使只花一分钱，最低工资的员工也需要报销。但是，那些超过规定最低要求的员工怎么办？
假设一名员工每小时15美元并且同行。你需要支付960美元的工资和加班费。当你开始扣除时，它可能会降到最低限度。
也许她不得不留在会议的特定酒店，晚上花费200美元。幸运的是，会议足够接近驾驶而不是飞行，但租车和汽油让她回到300美元。在她离开的时候，她吃了六餐，平均每人15美元。
在旅行的这一点上，她的工资减去费用只剩下370美元。这远远低于此类旅行的绝对最低值。如果您没有偿还这名员工，您可能会遇到法律问题。重要的是要注意这些每日津贴的要求。
每日补偿与报销
虽然普通的每日津贴意义与报销类似，但这些并不一定与您的人力资源部门相同。通常，报销要求员工提交收据和费用报告以获得退款。
美国总务管理局规定全国每日津贴率不同。企业可以选择为员工出差的每一天支付这笔金额，而不是将其作为文件费用。这种做法减轻了人力资源部门的负担，并且通常使事情变得更容易。
什么每日报道
虽然报销涵盖公司接受的任何费用，但每日津贴费用仅包括住宿，餐费和杂费。膳食包括每天三次。附带费用包括干洗和酒店工作人员提示等。住宿在中档酒店过夜。
值得注意的是，每日津贴是旅行的成本。想要完全依赖每日津贴的公司可直接支付机票和租车费用，或允许员工使用公司卡。否则，您可以将每日津贴用于除旅行之外的所有事项，并让员工提交其门票的费用报告。
每日津贴和税收
虽然员工不需要提交费用报告来接受每日津贴，但这仍然是一种很好的做法。如果没有这些报告，您必须将其报告为应税收入。但是，报告允许您免税。
