预算是下一个时期的运营和活动计划,如月,季度或年,以数量表示。零基预算是一种预算编制方法,需要您专门证明每个成本要素,就好像这些活动是第一次进行的一样。增量预算编制是一种预算编制方法,假设与当前年度相比,明年的活动几乎没有变化。
制备
原则上,零基预算要求您从每个季度或每年的零预算水平开始准备预算。您不必从零开始,而是可以从当前的支出水平开始并向下工作。在这样做的同时,考虑如果从预算中删除当前支出和运营的任何特定方面会发生什么。增量预算要求您仅添加或减去先前的成本水平。您可以从上一期间的预算开始,并根据预期需求对其进行加减。
理由
在零基预算中,您需要从零基础证明每一美元的成本,就像所涉及的程序是第一次启动一样。相反,增量预算要求您仅证明先前成本水平的增加或减少。
废物
增量预算鼓励懒散和浪费的支出进入预算。这是因为通过使用这个系统,您将使过去的低效率永久化,因为成本水平很少受到密切关注。在零基预算中,预算的每个方面都要考虑其成本和效益,从而消除浪费和低效的运营。
资源分配
在零基预算中,每个组织活动或决策包都会根据其对组织的利益进行评估和排名。对组织的存在至关重要的活动,例如员工,是最优先考虑的。然后根据可用资金以及竞争套餐的评估和排名,在预算中分配资源。在增量预算中,无论活动的排名如何,上一年分配给活动的资金都只是根据通货膨胀进行调整。
准备频率
零基预算和增量预算的另一种方式不同之处在于准备频率。由于需要大量的管理时间,每五年左右就会制定零基预算。每年都会进行增量预算编制,因为上一年的预算必须在准备时纳入。