许多小企业主已经意识到获得商业信贷额度的优势，以利用特殊的购买优惠和弥补偶尔的现金流不足，特别是在季节性业务中。无论您的企业使用现金还是应计会计方法，记录信用额度交易的方法都是相同的。
零余额信贷额度
如果您尚未使用信用额度，则您的会计分类帐不需要日记帐分录。您不需要在财务报表中反映开放的信用额度，因为它不被视为会计目的的资产。在这方面，来自银行或其他贷方的信用额度与商业信用卡没有什么不同，在您使用该卡之前，您不会将会计总帐记录到会计总帐。
记录信用额度
当您从信用额度中提取时，表明您需要的金额达到信用额度限额，并通过支票，现金或转账到您的业务支票账户中获得资金。即使您将使用信贷额度来支付业务费用，但提款本身并不代表商业费用。为了正确反映信用额度，请根据提取的资金数量记录支票账户的增加，并将所提取的金额增加到信用额度应付帐户。这些帐户显示在资产和负债部分的资产负债表报告中。
记录信用额度资金用于业务支出
由于您已将信用额度的存款记录为应付信用额度和支票帐户的增加额，因此当您使用资金支付业务费用时，不需要其他额外的日记帐分录。相反，如果您使用常规业务现金流来支付费用，则会按正常情况记录付款。在这一点上，信贷资金的处理与销售的常规业务现金收入没有区别。
信用额度付款
一旦您从您的信用额度中提取资金，您将收到一份月度报表，要求付款，直到信用额度降至零。该声明将反映上个月使用的信用额度应付利息金额以及必须为信贷额度未结余额支付的最低原则金额。您必须至少支付所需的最低原则金额和利息费用，但如果您能够支付，您还可以支付更多费用。
将整个付款记录到信用贷方行，作为支票帐户的减少。将收取的利息记录为利息支出帐户的增加额，并将所有本金金额作为减少支付给信用额度应付帐户。
