保留费是一种未实现的收入，其中公司（例如律师事务所）预先收到现金支付，以用于将来提供的服务。根据权责发生制会计，公司必须在收入期间记录收入。这意味着您可以记录保留费用的现金收据，但必须等到您的服务收入才能确认。您可以在会计日记帐中使用称为未实现收入的帐户，以反映您尚未提供的服务价值的责任。
确定保留费的金额以及您收取的日期。例如，假设您在11月1日收到了6,000美元的保留费，以提供一年的服务。
在会计日记帐的新条目中，在日期栏中写下您收到保留费的日期。例如，在日期列中写入“11-01”。
在条目第一行的“帐户”列中写入“现金”，在同一行的借方列中写入保留金额。借方是指增加现金账户。例如，在“帐户”列中写入“现金”，在借方栏中写入“$ 6,000”，以反映收到的现金保留费。
在日记帐分录的下一行的“帐户”列中使用左缩进写入“未实现的收入”，并在同一行的信用列中写入保留费金额。信贷意味着增加未实现的收入账户，这是一个负债账户。例如，在“帐户”列中写入“Unearned Revenue”，在信用列中写入“$ 6,000”。这表明您尚未从保留费中获得6,000美元的收入。
在条目的下一行的“帐户”列中写下日记帐分录的说明。例如，在“帐户”列中写入“记录保留费的收据”。
