制定切合实际的项目进度表要求您尽可能准确地计算项目进度。您可以通过完成单个项目任务和活动的时间估算来实现此目的。
项目活动清单
创建项目活动清单，其中包括所有预期活动和任务的列表，以及完成项目所需的相关子任务。例如，配置基于云的人力资源软件的任务可能包括用于集成现有数据的子步骤和用于设置用户访问级别的子步骤。清单为每个任务输入时间估计提供了方便的位置。
时间估计
具有经验的项目经理通常基于先前的类似项目来估计任务完成时间。如果您缺乏项目经理的经验，或项目代表新事物，您应该寻求具有相关经验的人员的帮助，例如其他项目经理。项目团队成员还可以为他们的个人活动提供估算。针对您确定的所有假设和约束调整时间估计值。例如，如果团队成员计划在预期的项目进度表中休假，那么这将成为一种约束。
计算和浮动
将所有最终任务和活动估算值一起添加，并将总计转换为小时数。该数字用作临时项目持续时间估计，需要转换为数周或数月。项目经理通常包括额外的时间，称为项目浮动，以便为完成中的任何意外延迟提供时间缓冲。
