每当有人申请工作，贷款或租赁时，他们可以期望未来的雇主，贷款人或房东验证他们的就业状况。发送就业证明的请求信为接收者提供了一个平台，用于回复真实且真诚提供的信息，并且还允许您自定义请求。例如，房东可能只需要验证潜在租户的就业和当前工资，贷方可能对未来的工资增长感兴趣，未来的雇主可能需要更多有关申请人的工作日期，职位和工资历史的深入信息。
获得同意和重要信息
您首先需要获得申请人的书面同意，因为大多数公司未经书面许可不会发布有关现任或前任员工的信息。一种方法是让申请人签署授权表。另一种方法是将同意部分纳入就业申请书证明。您应该要求申请人为收件人提供正确的姓名和邮寄地址。根据雇主的不同，这些信息可能会有很大差异。例如，联系人可能是大公司的人力资源部门或较小公司的业务所有者。
使用商务信函格式
一些雇主使用标准表格进行就业验证请求。但是，其他人会将请求的格式和措辞留给您。如果您在没有官方指导的情况下撰写信函，请使用标准的商业信函格式，并将请求保持简短。
直截了当
使用信函的开头段落说明信件和地址同意的目的。例如，打开一个声明，例如“我正在提交就业验证请求。”请参阅完成的同意附件。作为替代方案，在申请人提供书面同意的问候之前插入两行。一个简单的陈述，例如“我授权向（公司或个人）发布我的雇佣信息”，然后申请人在另一条线上签名就足够了。
指定您的验证要求
接下来，使用列表或项目符号点格式在第二段中指定所需信息。虽然本节中的具体要求会根据您的需求而有所不同，以及您是否与现任或前任雇主联系，但这通常包括：
- 申请人的全名
- 工作职位
- 就业日期
- 工资率或年薪
- 对于当前员工，请雇主说明该职位是暂时的还是永久性的
- 同样对于现任员工，要求雇主说明申请人的工资是否会保持不变或在未来12个月内发生变化
结束信
指定验证要求后，请在第三段中提供您的姓名和联系信息。如果他们需要通过电话与您联系，公司可以与您联系。在字母上添加一个结尾，例如“真诚”或“恭敬”。最后，通过打印并签名您的姓名并输入请求的日期来关闭该信件。
