作为企业所有者,您可能需要不时地参与长期业务改进项目,例如购买需要组装的新设备,添加新建筑物或扩大仓库等。这些项目可能持续数月,因此有必要跟踪成本,以防止预算超支。
同样重要的是要有一个安全措施,以防止提前支付尚未完成的工作。资产负债表的正在进行的资本工作(CWIP)帐户用于跟踪这些类型项目的成本,使您能够在问题变得更大之前解决任何问题。
提示
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正在进行的资本工作(CWIP)是资产负债表上的资产账户。它用于记录与长期项目相关的当前成本,例如构建新建筑。项目完成后,成本将转移到物业,工厂和设备资产帐户。
什么是资本工作正在进行中?
该术语用于会计以标记构建大型资产(例如新建筑物)所涉及的成本。当建筑物正在建造中时,它被记录为正在进行的工作或WIP,而不是作为完工资产。建筑物完工后,将以不同方式记录。在建设项目期间,建筑成本的累计和记录方式有助于跟踪项目完成的进度。
在制品会计
记录CWIP交易的过程涉及使用属于资产负债表长期资产部分的单独账户,通常称为“正在进行的建设工作”。建筑和资本是两个有时可互换使用的术语,尽管资本是一个更通用的术语,可能包括其他类型的项目,例如购买需要组装的新设备。
与持续资本项目相关的成本记录为借方以增加WIP资产账户的余额。在完成的建筑物或其他资产完成并投入使用后,该项目不会进行任何折旧。完成后,与项目相关的WIP帐户中的所有成本将使用借方条目转移到新的资产帐户。
完成的项目
在项目完成时,公司会计将所有成本从WIP日记帐转移到新的资产帐户。已完成的资产(例如新建筑物或仓库)现在在公司的资产负债表上显示为物业,工厂和设备部分下的资产。
监控WIP条目
许多问题可以用来计算和跟踪WIP成本,这就是为什么在项目完成之前将所有细节保存在单独的帐户中是有意义的。例如,如果建筑公司尚未达到适当的建筑里程碑,则可能会要求付款。例如,一个项目可能只完成了25%,但已经使用了40%的预算。
当建筑项目有超出预算的危险时,如果公司审查其WIP帐户并生成某种类型的报告以供定期审查(例如每月或每周),则更容易发现。其他问题,例如建筑公司落后于其账单,如果预计一次性支付大笔款项,将来可能会产生现金流问题。
许多会计软件包具有一些跟踪WIP的功能,但也可以在电子表格中完成。该过程涉及项目里程碑并应用在项目的整个生命周期内更新的完成百分比。对于需要四周或更短时间的短期项目,报告可能不会增加任何价值。但是,建筑施工等较大的项目可能需要12个月或更长时间,并且生成监控WIP条目的报告并将其与项目预算预期进行比较可以避免潜在的预算和现金流量灾难。