当您决定向某些员工发放信用卡时，您需要制定管理这些卡使用的规则和规定。制定一套有助于跟踪信用卡支出并控制支出的程序也是一个好主意。公司信用卡只应发给出于商业目的而需要的员工，如旅行或办公费用。公司信用卡的规定之一应该是滥用卡将导致终止。
个人使用
商业信用卡可以为偶尔的购买和商务旅行提供便利的方式，但它们也提供了滥用的重要机会。良好的政策和程序可以帮助保护企业免受使用卡片的员工支付个人费用的影响，并且可以通过让员工知道他们可以安全地进行哪种购买来保护员工，而不必担心遭到报复。
保持公司信用卡不被员工用于个人用途的方法之一是仅向表现出良好财务责任的员工发卡。这可能需要对正在考虑购买卡的员工进行信用检查。应起草一项政策，禁止使用公司信用卡进行个人购物。为了帮助减轻这种影响，应该通过公司向员工发放卡片，公司应该收到月度账单。应要求员工提交费用表以概述其卡上的每项费用。如果费用表与实际账单不符，则可能会个人使用该卡。这种制衡系统有助于提醒员工他们对卡的使用方式负责。
预先批准
公司信用卡只能用于商业目的，但当员工在路上招待客户时，商业目的与个人使用之间的界线可能会模糊不清。公司信用卡的每次使用都应该由公司预先批准。对于娱乐性客户等可变费用，应采用一种协议，概述和定义可接受的娱乐形式。在招待客户之前，应该给员工一个预定的限制，即公司将在公司信用卡上收取的费用。超过预定金额的费用将由员工负责，并且在任何未经批准的娱乐形式中使用信用卡将导致终止。
责任
由于公司信用卡仅用于预先批准的公司目的，因此除非出于特定目的，否则不允许员工随身携带公司信用卡可能是个好主意。仅根据需要发行信用卡有助于确保不会对公司信用卡进行未经授权的收费。
