库存系统的结构

库存系统是用于跟踪企业现有库存的策略。由于大多数公司每天都在使用和销售库存，因此必须定期更新库存系统。库存系统可以是手动的或计算机化的。他们的成功和实用取决于他们监控供应的能力，使公司运营更有利可图，压力更小。

跟踪收到的库存

库存系统依赖于在您收到耗材时跟踪耗材的全面而准确的过程。供应品通常最初存储在存储区域或仓库中，然后存放在零售商店或用于填写客户订单。库存系统应跟踪您公司收到的产品，并将新产品的数量添加到您手头的数量。一些计算机系统自动执行此操作它们的准确性取决于您将订购金额与存在差异时交付的金额进行核对的彻底性。

现有跟踪库存

跟踪现有库存需要维护公司从以前的订单中剩余的当前记录，以及通过收到的订单增加到该库存的数量以及通过销售和收缩消耗多少库存。成功的库存系统将使用记录（例如交货发票和销售收据）汇编此信息，并通过目视计算现有供应来验证其准确性。调查这两组数字之间的差异，以确定系统中的弱点。

追踪收缩率

收缩是由于除常规制造过程中的销售或使用之外的情况而导致的库存损失的过程。员工盗窃导致收缩，废物和破损也会导致收缩。使用易腐食品的公司比处理持久食品的企业具有更高的收缩率。收缩占公司应根据发票和销售记录的库存量与实际存量之间不可避免的差异造成的。跟踪收缩使您能够以不可持续的速度识别和解决丢失有用库存的问题。