要组织一次成功的筹款晚宴，你需要做好计划，并了解你的捐赠者群体以及筹款者最终受益的社区。提前做好大量的步法可以挽救每个人的头痛。无论您是非营利组织的活动协调员还是热心的志愿者，您都可以采取一些措施来帮助实现盈利性企业。
建立预算。了解您拥有的资金将决定您可以举办什么类型的筹款晚宴。在考虑资金时要考虑的一件事是询问一个花哨的高端（和高成本）筹款活动最终是否会使该组织受益。有时，一场斗志旺盛的草根事件可以带来同样多的钱而没有所有的初始成本。创造力是关键。
请求帮忙。这些事件，即使它们在一开始看起来很小，也有可能变得比我们想象的更大。尽量不要自己做太多事情;请志愿者帮助客人名单，清理，驾驶设备或有什么。让其他人加入也可以让人们为他们所信仰的事业做出贡献。
尽快确定场地以便预订。这次晚宴将在哪里举行？这可能是一个小事，可以在某人的家里举行，还是你想创造一个更大的活动？在租用大厅之前，先尝试一下低成本的选择;您可能在您的社区中有一位慈善家，他们支持您的事业，并愿意让您将她的家作为捐赠手段。此外，请询问社区中心，教堂和小学，他们的设施可能很少或没有成本。
确定谁将准备晚餐以及如何准备晚餐。这项活动是否会得到专业的照顾，还是由该组织的成员提供？例如，筹款晚餐可以由小学生烹饪。一群孩子可能想为当地事业筹集资金，他们可以帮助创造一个他们自己烹饪和服务的简单餐。
邀请客人。获取过去和现在的捐赠者的完整列表，并分发邀请。如果您是志愿者并且无法立即访问此数据库，请致电慈善机构并要求与主管或媒体代表联系以获取当前列表。许多组织正在利用电子邮件和社交网站来宣传他们的活动。这节省了大量的纸张和邮寄费用。
指定娱乐。除了晚餐之外还有其他东西来招待你的捐赠者是个好主意。如果这是音乐或舞蹈学校的筹款活动，那么将举行独奏会。青少年体育募捐活动可能会要求当地的啦啦队员进行一些例行公事，或者让孩子们准备一个简短有趣的短剧，说明为什么他们需要钱来继续他们的活动。展示一部关于你的事业的短片也可以成为描述事业对社区有多重要的有力方式。
在活动开始前定期跟进。您可能计划在未来六个月内举办此活动，因此最好不时检查以确保事情仍在进行中。这不一定是每周打电话给餐饮服务商，但你应该至少在结束可能需要安排的最后细节之前几周打电话。
