非正式提案是根据其必要性定义项目的一种手段。一份写得很好的提案可以通过确定当前情况的影响并提出可行的解决方案来澄清问题。本文档有助于收集项目初始阶段的反馈和建议。虽然具体情况会有所不同,但非正式提案应包括摘要和介绍,提供相关背景信息。您需要提供您提议的操作的详细信息,并根据优点,可能的缺点和成本估算进行批判性分析。
在提案开头使用备忘录格式。包括“收件人”,“发件人”,“日期”和“主题”字段。在“收件人”和“发件人”部分中指定名称和名称。确保主题行明确说明您的目的。
写出定义项目的提案摘要,并包含提案要点的概要。在撰写整个提案后,最后写下您的摘要,重点关注其要点。下面介绍一下当前问题或问题,以及您为达成解决方案所采取的步骤。
提供详细信息,说明完成拟议项目所需的步骤。解释为什么这些步骤是必要的,涉及的成本和实施变更的效果。分析实施提案的优点,包括解决项目展开时可能出现的问题。
包括一个行动声明,用精确,强有力的术语陈述您的建议:您想要完成什么,谁将执行特定任务以及何时执行各个步骤和项目完成的时间框架。附上相关文件,包括预算估算,图纸和计划,以支持您的大纲。
提示
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对于长期项目,提供一个暂定时间表,详细说明您希望每个步骤完成的日期,在您撰写非正式提案请求为长期项目提供资金时非常重要。