项目经理经常监督公司或组织内的多个项目。月度报告是项目经理应该在一个月结束后一周内提交项目状态更新的文档。作为项目经理,您应该希望您的报告是上个月活动的摘要,并且您可以提交其他文档(例如图表或图表)来描述团队工作的进度。
在页面顶部写下“月度报告”,然后是项目名称。包括报告的月份和日期。添加项目的简要概述。
在每个员工中包括项目成员的姓名和过去一个月的工作小时数。提供从项目开始的累计小时数。
分解团队花费的时间,例如“项目计划:10小时”或“管理:30小时”。确保为项目的每个方面指定的小时数等于该月的员工小时数。
概述了您的小组在过去一个月中所做的工作。包括项目的任何适用人员更新,例如团队成员从公司辞职或新员工。
讨论与管理相关的任何问题。详细介绍诸如被动客户或错过了几天工作的项目员工等事情。讨论遇到的任何管理问题,并制定解决问题的计划。
概述项目的主要事件,例如您已完成的工作以及团队为继续项目而采取的策略。讨论项目的潜在风险或团队遇到的并发症,例如代码中的错误或其他问题。
查看月度报告中是否存在任何错误或您未完全解决的任何问题。根据需要进行任何修改,并将月度报告提交给您的雇主。在月度报告的底部写下项目的截止日期。
提示
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如果多个项目经理同时处理项目,则每个项目经理都应撰写月度报告。
为您为团队组织的每个项目完成上述步骤。
警告
事实核查对于月度报告至关重要。避免做出虚假陈述,并确保在提交报告之前考虑到小组中每个人的工作。