时间管理系统需要里程碑和目标才能有效。如果没有最后期限,它就会成为一个观看时钟并等待结束日子的系统。有很多方法可以将您的目标纳入您的时间管理流程,如果您的一天变得以目标为导向,那么您会发现自己在一天中完成了更多的工作。
功能
制定以目标为导向的时间管理方法可以帮助您以两种方式取得成功。首先是你不再看时钟,等待一天结束,这样你就可以回家了。当你为自己设定目标时,你就会受到这些目标的驱使,时钟成为你用来确保达到截止日期的工具。使用目标来管理时间的另一个好处是,您可以在一天内完成比观看时钟时更多的事情。当我们的表现基于白天达成目标时,我们可以消除浪费时间的事情,例如延长电话交谈和上网。
特征
当您将目标设置为时间管理系统的一部分时,使用定义的标准设置特定目标非常重要。设置通用目标可以使您的目标无法实现,而使用特定和可定义的目标可以帮助您按时完成任务。例如,如果您设置的目标是在一天结束时完成所有发票,那么该目标太模糊并且包含太多任务。将这个模糊的目标分解为涉及根据各种日期生成发票的特定目标,然后您可以按顺序攻击这些目标并按时完成任务。
鉴定
承担太多可能有助于破坏您根据目标创建时间管理系统的尝试。您需要确定哪些目标是正确的目标,并避免被不具有生产力的任务分散注意力。例如,如果您尝试将清理桌面等任务作为您希望实现的目标的一部分,那么您可能会发现自己因不重要的任务而陷入困境。目标和活动之间存在差异。目标是对您的工作和职业生涯至关重要的任务,而活动可以使您的工作更轻松,但对您的成功并不重要。在达到目标后安排活动。
聪明
SMART流程是量化和确定目标优先级的绝佳方式,因此它们可以成为您的时间管理例程的常规部分。 “S”代表选择特定目标。准确概述您希望实现目标的目标,以及您打算如何实现目标。 “M”是为了提醒您实现目标可衡量。给他们一个时间限制并开发一个系统,让您知道何时达到目标。这对于使您的目标成为时间管理的一部分至关重要。 “A”提醒我们确保目标是可以实现的。如果您确定目标无法实现,那么您可能需要将其分解为较小的目标以确保完成工作。 “R”意味着您需要保持目标真实。 “T”代表完成工作所需的时间范围。如果您关注SMART系统,那么您就有更好的机会将目标作为时间管理系统的一个组成部分。
注意事项
如果您能够确定主要目标,则可以更轻松地设置一系列较小的目标。一系列目标应该看起来像组织结构图。您有自己需要完成的主要目标,然后您将拥有一系列较小的目标来实现这些主要目标。您根据重要性确定主要目标的优先级,然后完成实现较小目标的工作以完成工作。当您编写目标时,将目标作为时间管理程序的一部分的过程变得更加容易,然后在完成目标时进行检查。