如果您在非营利组织工作或志愿者，您了解该组织的大部分资金来自个人和机构的捐赠。非营利组织募集捐款的一种方式是向过去的捐助者和潜在的捐助者发送信件，要钱。这封信的一个关键部分是向捐赠者解释为什么他们的礼物对组织如此重要。一些信件也让捐助者知道如果他们给钱，他们将获得奖励。
为您的信件打开一个新的文本文档。为您的公益信笺抬头留在信函文件顶部的几个空格。
输入字母的日期，按“输入”两次，然后键入收件人的全名。在下一行，键入她的街道地址，然后在下一行，键入她的城市，州和邮政编码。按“输入”两次。
输入“亲爱的”，然后输入收件人的姓名。如果您希望更正式，如果您想要友好和个人或她的头衔和姓氏，请使用名字。在名称后键入冒号。永远不要用“亲爱的朋友”或任何通用的方式打开这封信。您要求人们捐款，所以您需要尽可能个性化。如果您要写很多信件，请考虑使用将自动插入名称的邮件程序。
按“输入”两次，然后键入字母的正文。在第一段写下引人入胜的故事。它应引起读者的注意，让她继续阅读这封信。这个故事应该告诉你的组织如何帮助个人。例如，如果您向工作家庭提供食物，请讲述您帮助的特定家庭的故事以及食物如何帮助他们茁壮成长。如果您是一名表演艺术非营利组织，请讲述一个故事，讲述一个孩子因在您的场地看戏或跳舞而受到影响。
继续写这封信，解释捐赠者的资金将如何帮助贵组织继续履行其使命。在信中经常使用“你”这个词，让捐赠者感到参与组织并提供帮助。强调她的捐款如何有所作为。在每个段落之间留一个空格以便于阅读。
在信的最后一段要钱。通过输入“你可以给50美元，100美元或者你能负担得起的任何东西来帮助我们为这个冬天的饥饿人群提供食物”这句话来说明你的要求吗？一定要将其描述为问题，而不是要求。捐赠者不希望感觉好像是在期待她的钱。
提前感谢捐赠者并结束这封信。键入“真诚”，然后按“输入”四次为您的签名留出空间。输入您的姓名和相关标题，例如“捐赠总监”或“CEO”。
如果您认为相关，请在信中添加附言。例如，如果您已收到质疑补助金，请提及捐赠者提供的每一美元将加倍，直到某个日期为止。如果您有促销活动，例如每捐赠50美元的免费T恤，请在附言中提及。
