在这些艰难时期,小企业正遭受巨大损失。当经济稳定时,几乎没有时间担心债务与收入比率和盈亏平衡点等问题,因为只要收入继续流动,就不必迫切需要处理债务问题。然而,当客户停止支出或开始削减时,债务和支出问题对于企业未来的增长至关重要。您可以采取一些措施来确保您的小型企业实际上有未来的计划。
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前五年的损益表。
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过去五年的资产负债表
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每月花费
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每月定期收入
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从债务中获取小企业:评估现实
无论您是经营一年,两年还是更长时间,债务都将成为开展业务的自然组成部分。关键是要尽快处理债务的使用。实现这一目标的第一个工具是收支平衡分析。要获得准确的盈亏平衡分析,您需要获得收入与支出的数据。费用分为固定和可变两大类。固定费用是指在没有实质性改变业务方式的情况下不会改变且不能减少或消除的费用。这些包括租金,水电费,工资单和销售成本。可变费用包括广告,营销等。收入应使用过去几个月营业时的月平均收入来计算。如果您消除最高月份和最低月份来计算平均值,通常会效果最佳。如果您的业务按收入完全保证的合同运作,则只考虑计算中的保证收入。如果没有,只需使用平均方法。从收入中减去固定费用,希望之后你有一个积极的平衡。如果没有,可能需要采取一些极端措施来改变这一点。在这一点上,“你必须花钱赚钱”的格言只会带你到目前为止。您的盈亏平衡点将是您每月支付所有费用所需的收入金额。如果存在正余额,现在您必须使用可支付的可变费用来评估您剩余的金额,包括为您的个人账单支付自己的费用。减少或消除可变费用可能会很痛苦,但是当需要挽救您的业务时,它比减少固定费用所需的极端措施要痛苦得多。如果固定费用让你几乎没有偿还债务的余地,那么考虑一下你实际上不需要做一些“额外”做生意的可能性。建筑,会计,草坪护理和餐饮等服务行业很少有企业。是否真的需要办公室?许多企业现在正在外面工作,因为很少需要在办公室里满足客户,也许你可以在家中为办公室腾出空间。这将消除与个人账户相比往往非常昂贵的租金和商业公用事业。考虑消除硬线电话并更改为仅限小区服务,以便您的位置无关紧要。消除商业促销的潮流。不久前,似乎每个企业都有自己的广告包装悍马或SUV。如果车辆付款,继续驾驶;如果没有,请考虑使用相同包装广告的更便宜的车辆。另一项业务是使用最新和最好的通信,每次出现时升级到最新的手机可能是一个巨大的消耗,特别是考虑到它通常需要一年或更长时间才能使新技术全部通过如果你只是等到你真的需要一部新手机,通常一年之后它们会更便宜。以iPhone为例。如果您只等了一年,那么成本将不到iPhone热销时的一半。
接下来,获取您的损益表和资产负债表。如果您可以将所有损益表语句导出到一个电子表格中,那就太棒了。现在比较这些陈述中的一些关键数字。首先,查看报告的销售或收入部分。这些数字增加了吗?按百分比计算?每年新业务的健康增长通常为8%至10%。现在,看看销售成本或商品成本数字。它们是否与收入增长成比例增加?如果成本每年增加15%而收入不增加,那么就有一个问题需要解决。也许您没有为您的产品或服务收取足够的费用;也许你应该考虑以更少的钱从其他来源获得货物。最后,看看净收入。预计新业务通常需要3年才能实现收支平衡。净收入是否与进入的收入成比例增加,或者是消耗差额的更高开支?净收入增加了多少百分比?如果最终结果是一个舒适的金额,让你足够支付所有费用,并留下一点自己支付,这总是一件好事。
在评估所有费用并尽可能地削减预算之后,看看是否每月额外支付50美元或更多以偿还债务。一些规划者建议首先针对那些利率最高的债务,这是一个很好的计划。但是,如果您承担的大量债务涉及每笔债务的少量债务,您可能需要先考虑偿还最小的债务,然后继续偿还较大的债务。如果您的信用卡数量不成比例,请尽量缩减至一个,尽快支付较小的信用卡。使用您经常支付的最低金额,加上您可以预算的额外金额以及每次还清一个帐户时,将您为该帐户支付的金额添加到下一个帐户。最终,这种滚雪球效应将在几个月而不是几年内偿还债务。一旦债务再次陷入债务,就要抵制冲动。您的车辆可能已经过时了,但只要它仍然在运行,就没有理由尝试用最新最好的东西通过债务来完成您的业务。你的建筑可能很小,但只要利润到来,除非你不仅清算费用,支付你的员工和自己的健康收入,而且还要节省足够的经营业务,否则不要弄乱成功比最近减慢甚至更多。对于企业而言,最好至少有6个月的节省供应以防万一。失败的企业数量只是为了赚取更多的债务来赚取更多的钱,这是天文数字。更大的地点有时会工作,最好是花钱研究,然后再陷入当前收入水平无法处理的巨额债务之中。在签署任何内容之前找一位小型商业顾问并做好功课。