社区服务是一项崇高的工作 - 但如果没有在幕后发生的大量工作，往往不会发生这种情况。组织社区服务活动是一项多方面的努力，主席有责任关注每一个细节。提前规划至关重要，涉及从设定目标到委派任务等各个方面。如果您提前提到组件列表，则会增加事件成功的可能性。
选择原因。许多类型的项目属于社区服务领域。一些想法包括促进环境，促进安全，打击犯罪或帮助无家可归者的项目。
考虑项目需要的主要原因。如果您代表组织计划活动，请考虑活动是否符合组织使命的精神。
设立目标。确定项目的具体目标并确保它们是可衡量的。可衡量的目标将帮助您在事件结束后评估事件。
设计活动。选择日期，时间和地点。然后考虑一下它需要什么 - 例如一个有趣的演讲者，食物或一个独特的活动 - 让人们认为这个活动既有趣又值得。
概述人员配备需求。详细说明具体职责以及谁将履行这些职责。招募志愿者填补这些职位。
列出所需的资源，材料和用品。出于预算目的，请注意是否会捐赠或购买每件商品。如果捐赠，请记录实物价值。
通过书面沟通或个人演示，邀请潜在合作伙伴（如可能的活动赞助商）参加活动。分享有关您的项目将如何对社区产生积极影响的引人入胜的故事。然后向他们解释他们可以做些什么来帮助他们。
完成预算，表明所有预期的收入和支出。将列表中的所有资源，材料和耗材纳入费用预算。确保捐赠物品的价值反映在预算中。
推广活动。通过所有可行的方式传达活动，例如新闻稿，直邮，个人邀请函，海报，网站公告以及各种社交媒体渠道。简单的口碑对于宣传这个词也非常有效。请务必将活动推广到地区学校（如果适用），因为许多学生需要执行社区服务时间并且可能愿意参加。
如果出现问题，设计一个替代计划 - 制定计划B永远不会受到伤害。描述可能妨碍项目成功完成的潜在问题（例如恶劣天气）。然后制定解决这些问题的方法（例如将事件移到里面）。
制定具体的行动计划。列出使项目顺利完成的具体步骤。显示每个步骤的计划日期。将事件当天的步骤分成单独的列表，因为这可能是事件本身期间最详细和最引用的列表。
