结束会议的方式与打开和运行会议的方式同样重要。一个接近会议的好消息表明,你是一个友好的专业人士,对房间里其他人的想法持开放态度。它还将表明您对会议早些时候提出的想法的承诺。成功的会议结束是一个简单的过程,只需几分钟。
你需要的物品
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纸
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钢笔
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日历(可选)
查看会议中涉及的项目。这将确保每个人都对已经讨论过的事情有充分的了解。它还让人们有机会询问他们可能有的最后一分钟问题。
写下在会议期间做出的任何决定。这将确保您记录已完成的事情。这也是确保你已经涵盖议程上所有内容的好方法。
如果这是一次定期会议,请向人员分配调查任何未解决的问题。写下每个人的作业。在会议结束后跟踪作业确保可以在下次会议中重新审视这些主题。
讨论下次会议的主题。提前规划可以帮助您安排下一个议程,从而更轻松地组织下一次会议。这也是安排下次会议的好时机。
感谢大家的到来,并向他们提供您的联系信息。一个简单的谢谢让人们知道你欣赏他们的时间和投入。确保每个人都有您的联系信息表明您在会议结束时可以提出问题并证明您对所讨论内容的承诺。
提示
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在所有会议阶段始终保持礼貌和专业。