公司高管使用会议室举行会议并为同事或访问商人举办活动。会议室的设置可以极大地影响人们参加会议的方式，因为坐在后面的人可能无法听到或看到房间前面发生的一切。在开始设置会议室之前，请分析空间以确定哪个设置最适合给定空间。这样每个参与者在演示或活动期间都会有相同的体验。
在开始设计空间之前，在会议室里走动。找到空间中的所有电源插座，因为房间的前部可能需要电源插座。投影仪和屏幕可能需要电力才能正常工作，因此请设置可用插座的房间前部。这样做是为了最大限度地减少地板上的电线，因为人们可能会在会议室里走动时绊倒它们。
分析空间大小并将大小与公司需求进行比较。如果公司正在寻找一个可以同时与20人或更少人会面的空间，那么桌椅的设置与在特定时间需要容纳数百人的空间不同。与U形设置相比，使用具有凸起行的剧院式设置可能对数百人更有效，因为U形配置更适合20人或更少。只有在公司计划同时接待少于15人的情况下才能使用单个会议桌，因为位于桌子一端的员工必须能够听到坐在另一端的人员。
在将桌子和椅子添加到空间之前，在前面添加演示屏幕或投影仪。插入所有电气设备并沿着墙壁或地毯下方隐藏电线。
将表格放置为您为会议室选择的所需配置。如果您使用U形方法，表格应放在一起。剧院设置要求将桌子放在凸起的盒子或平台上。在开始添加表之前，将平台放在所需的空间中。
绕着空间走动，把自己放在桌子后面，测试每个座位是否可以接受房间前面没有障碍物。不要将某人放在她看不到前方的座位上。在将椅子添加到房间之前执行此操作，因为可能更难以使用房间中的椅子和桌子来更改设置。
将所有椅子添加到会议室并将椅子放在桌子下面以节省占地面积。这将使会议室看起来更大，更有条理。
在活动开始之前，在会议桌上添加瓶装水，笔，纸垫以及可能的水果。
