企业经常收到慈善捐款的请求，许多企业的捐款预算很少。如果您正在举办无声拍卖，那么您必须提出一个令人信服的案例，说明您的组织为什么值得花时间，精力和损失费用。一封完整解释您的团队及其重要性的信是一个开始。经过深思熟虑的信件是说服企业为您的活动捐款的关键。
打开并向业主发出特定问候语。最好避免诸如“亲爱的先生”之类的普遍问候。
说明您代表您的组织撰写并正在为特定活动寻求无声拍卖项目。例如，“我是Kids慈善机构的志愿者，我正在写信询问您是否有兴趣为我们即将举行的无声拍卖捐赠物品或服务，这将在10月15日的年度筹款活动中举行。”
对您的组织及其在社区中的重要性进行简要讨论。提及您所服务的人群以及您的组织的工作如何帮助这些人群。
谈谈无声拍卖如何成为您年度筹款活动的重要组成部分，以更好地为人民服务。如果您之前举办过此次活动，请提及过去的成功经验。如果适用，请包含一条线，感谢业主对过去支持您的无声拍卖。
写下您对公司慷慨提供的任何项目或服务表示感谢，并在本声明中提及公司名称。补充一点，你可以拿起捐款，这将取消企业主的责任。
谈谈你可以为公司提供什么作为回报。例如，通过将业务包含在赞助商列表中来承诺免费广告。如果适用于您的慈善机构或团体，请写明捐赠是免税的。提到通过参与，企业将得到大量与会者的社区曝光。向企业主提供免费的活动门票。
最后，感谢企业主的时间并列出您的捐赠联系信息。承诺跟进企业主。
在官方组织信笺上打印这封信。
