无论是以传统的传单形式传递通讯还是通过电子邮件以电子方式传递，它们都执行相同的基本功能。简报是一份简短的出版物，包含当前的事件和新闻，通常倾向于特定的组织或一群有共同兴趣的人。由于其目标市场，简报可以是一个有价值的营销工具。最有效的新闻通讯是互动的，允许读者参与竞赛，调查和问答部分。随着读者参与到时事通讯的内容，他们开始预测时事通讯，并对信息更加开放。
建立信誉
时事通讯是与目标受众建立信誉的机会。专业设计，不会随着每个问题而改变，从而产生积极的形象。每周或每月的同一天分发时事通讯表明了一致性和可靠性。新闻通讯发布的时间越长，受众越多地接收到组织永久性的次要信息。所有这些特征都创造了信誉
聚焦公司
该通讯还聚焦了公司或组织。通过宣布社交活动，目标，成就和基准，对公司的关注展示了与组织开展业务的好处。当简报针对特定目的而定制时，出版物对组织工作的关注更有效地引起对组织的兴趣。如果目标是员工满意或增加销售，则聚光灯将目标受众与目标联系起来。
教育
时事通讯的一个重要功能是教育读者。我们的想法是教授启发和引起行动的新事物。提供关于做某些具体事情的示例或提供提示，宣布新服务并解释其好处或教授加强新技能。在教育观众的同时，作家担任商务顾问的职位。作为专家，该组织致力于为客户提供服务的承诺得以传达。教育受众建立信任并使行动呼吁更有效。
市场
一份成功的时事通讯也会推销，无论营销是微妙还是公然。一旦制定了展示公司信誉，行业地位和专业知识的框架，就要求进行营销活动。可能会要求读者注册，致电，立即购买或捐赠。新闻通讯的最后一项功能是将所有要素汇集在一起，创建首选响应并为组织增加价值。
