合同管理挑战

合同管理是两个或多个当事方之间具有法律约束力的协议的管理。合同经理根据书面请求，供应商回复和与投标人的谈判制定合同文件。合同签订后，合同经理的工作是确保遵守合同中的内容。明确，全面和可执行的合同对于成功解决合同执行过程中出现的任何问题至关重要，包括本文中讨论的常见合同管理挑战。

工作不是预期的

避免工作挑战不是预期的最佳方法是在合同中明确定义您的期望。业务需求通常记录在工作声明中。让所有业务层面的人员参与建立需求并撰写工作说明书，包括最终用户。不要使用行话。定义所有业务术语和首字母缩写词。

在您的合同中，明确定义项目的范围。确保谈判的预算和时间表是切合实际的。建立一种跟踪预算和时间表的方法，以确保您达到目标。通过这种方式，您可以在整个项目中持续监控预算和时间表。

必须为合同双方命名一个有权开展工作的项目团队。组织计划应作为合同要求的一部分。在合同中，定义标题（如果不是个人）来处理项目，并说明可能需要的技能或认证。组织计划将对此进行扩展，包括所有项目团队成员的组织结构图。

在合同中声明将实施通信计划。该计划应包括状态更新和例行会议所需的内容，以及如何与组织的其他部分进行沟通，特别是那些从事相关项目的人员。

构建合同以确保团队每周识别和审查风险是准备变更的最佳方式。合同应包括评估风险的要求，并确定降低风险的解决方案。此外，您的合同中应包含正式的变更控制流程。

根据合同的合规性，定义合同中的方法和流程以奖励/惩罚。定义衡量进度的方法。设置准确的验收标准。合同中的这种明确性将确保双方理解接受和支付的预期。