薪资系统的目标

企业主必须对其努力的每个方面都一丝不苟。邋or或懒惰的企业家会因为松散的目的而浪费时间和金钱;此外，如果业务记录和会计系统不准确，则可以指控所有者违反州和联邦劳动法。需要准确的一个这样的系统是工资单系统。

为员工收入生成准确的年初至今报告

工资单系统必须能够保存并生成有关员工收入的准确报告。从业主的角度来看，能够生成年初至今的收入报告使得提交营业税变得更加容易：用于计算员工业务开支（特别是员工收入）的税收减免的金额可以随时获取。从员工的角度来看，能够向雇主询问其收入记录对于获得贷款或国家援助（例如残疾或失业救济金）至关重要。

任何工资单系统的一个同样重要的目标是生成薪水和工资单。计算机化这项任务可以节省经理和企业主的时间和金钱;而不是手动检查时间卡并根据工作小时数计算支票金额，工资单系统应设计为自动计算这些数字。员工也很欣赏及时的工资单系统：它可以减少对按时接收支票的担忧以及对接收错误金额支票的担忧。

薪资系统必须更容易遵守州和联邦劳动法，同时帮助业主减少管理费用。例如，联邦法律规定，如果员工在一个工作周内工作超过40小时，则应加班加点。

工资单系统必须自动计入加班费。这有助于雇主在加班时间内遵守法律。此外，由于雇主可以使用该系统来检查员工工作的小时数，因此雇主可以改变时间表以避免支付额外的加班费（从而帮助雇主降低成本）。

此外，工资单系统应该能够打印税表和其他国家要求的数字（如FICA金额），以便更容易遵守劳动法。