无论行业如何，每家公司都有行政职责需要处理，以便公司高效运营。这些职责通常由秘书，接待员，行政助理，行政助理或办公室经理执行。在可能不存在此类角色的较小公司中，员工必须共同努力以确保完成管理职责。
存储信息
在适当的地方及时提交重要文件是一项行政职责，包括将文件夹放在文件柜或在线文件管理程序中的文件。准确的归档系统确保员工可以访问财务记录，客户记录和研究。
查找信息
在线，办公室文件系统或书籍中为客户，经理和同事研究信息是一项重要的行政职责，可帮助企业获得启动和完成项目所需的信息。这些信息通常被编译，汇总，分发给必要的人员并在报告或电子表格中呈现。
接听电话
无论您是拥有广告代理商还是自助洗衣店，客户都会提出有关产品和服务，营业时间，信息请求或有关定价问题的问题。回答这些电话并满足客户的需求是一项可以影响公司成败的行政职责。与潜在客户的无效沟通会给组织留下不好的印象。履行这项行政职责的人员对公司负责，彬彬有礼，知识渊博，这一点非常重要。
问候访客
当访客进入办公室时，接待员或秘书通常坐在门口说“你好”，欢迎访客到工地，协助提问并指导他到适当的人，办公室或部门。无论是送货人送货还是顾客进行预定预约，问候访客都是必不可少的行政职责。
购买设备和用品
保持供应房间和橱柜备有纸张，笔和其他办公用品是一项行政职责。分配到这个职位的任务包括接收其他员工的订单，跟踪订单，到达时分散物品和处理发票，通常与财务团队一起。
创建和管理书面沟通
除了编写电子邮件和商业信函以创建报告，电子表格和数据库之外，管理职责还包括创建和管理这些书面通信的分发。无论这些通信是针对同事还是客户，都可以使用文字处理和电子表格程序完成任务，以创建专业，简洁的文档。
会议准备
设置会议室和会议室，制定餐饮安排，订购和设置视听设备以及准备议程属于行政职责范畴。当公司在办公室或远离办公室举行会议或客户会议时，这些关键职责至关重要。
