在会计中，有几个财务文件用于跟踪公司的交易和整体财务状况。总帐和资产负债表是公司会计流程中的两个核心文件。虽然它们包含类似的信息，但总分类帐和资产负债表并不相同。它们的目的是分开的，每个记录信息的方法是不同的。
定义
所有交易都使用借记和贷记系统从日记帐过帐到总帐，就像您在支票簿中使用的那样。它是贵公司财务记录的核心，从公司历史的第一天开始跟踪每笔交易。资产负债表的记录不像总帐一样详细。它是某公司在某个时间点的资产和负债方面的财务状况的快照。
结构体
总分类帐中的帐户分为五类;资产，负债，权益，收入和支出。总帐通常会跟踪每个帐户的单独页面。交易记录在每个帐户出现的总帐中。例如，向债权人支付的款项将记录在“费用”项下，如果客户向公司付款，则在同一天将其记录在“收入”项下。资产负债表不分为单独的页面。相反，每个类别的总数记录为它们代表的那个时期。例如，将记录截至12月31日的收入总额，并且还将总计和记录费用。因此，对债权人A，B和C的付款将被合计，而不是单独记录。
目的
总帐用作其他财务凭证的数据来源，包括资产负债表。总帐跟踪交易并记录公司的所有数据，以便准确编制其他财务凭证。可以通过总分类账跟踪不一致，会计错误和损失。资产负债表显示了谁在看它（例如债权人），公司拥有什么以及它在完成之日欠其他方的东西。资产负债表通常用于确定企业是否有资格获得信贷或贷款。债权人，投资者（潜在和当前），管理层，供应商，客户，政府机构和工会使用资产负债表来预测公司的位置，以及公司在未来的财务状况。对于债权人来说，这是一种估算公司在考虑贷款时“风险”的工具。对于公司的首席执行官或总裁，资产负债表有助于确定公司是否有太多库存或是否需要增加收入。
