成本预测提供实施项目所需的详细信息和总资金。该信息有助于管理层在整个公司预算范围内建立项目预算。例如，如果成本预测大于可用预算，管理层可以使用预测来确定他们需要削减支出的位置，无论是公司还是项目。成本预测和随后的预算也有助于保持项目的任务，避免意外的超支。该预测还提供了公司用于评估项目何时基本上“为自己付费”的信息。
你需要的物品
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所有拟议的项目支出需求
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项目建议书
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项目时间表
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公司预算信息
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电子表格程序
收集与项目支出方面相关的所有信息。必要的信息包括在整个估计时间表上为项目工作的每个人的工资，有关必要工具或设备购买的信息以及雇用人员和培训他们的成本。
审查项目计划或提案，特别注意预计的时间表。记下项目需要多长时间才能完成，当项目启动的最佳时间是，绝对必要的支出和支出不那么必要，但可以改善整体结果。
将项目提案的时间表与公司的财政年度和预算计划进行比较。稍微调整时间表可以允许项目预算在两个财政年度之间分配，基本上在两个公司预算之间共享项目预算，使得总体成本对公司的常规支出不那么明显。
仅为项目创建所有预计费用的列表。单独列出每个项目的项目成本预测项目。例如，如果必须雇用十几个人参与项目并接受培训，那么除非经理想要，否则将有培训成本预测以及新员工的工资或工资总和，这可能实际上与其他工资和工资相结合。所有内容都单独列出（逐项列出）。设备或工具租赁或购买可以是附加项目，也可以是承包商或供应品。
使用逐项列表创建成本预测。为了获得最大效率，请使用电子表格程序为明细列表创建图表，并显示预计预算明细的图表。在图表中，某些事物可以结合起来，以反映项目经理的更大图景，例如将员工工资和培训成本结合起来，或者将所有工具，设备和供应成本结合起来，但将购买与租赁和员工分开。
撰写详细报告，概述分项支出需求，并解释项目的预算计划。包括有关时间表，任何建议的时间表调整以及项目成本在何处或如何来自公司整体预算的信息。
