赞助商是喜欢帮助他人的慈善人士。在给有助于支持您事业的个人或团体的书面信函中表达您的感激之情，将让他们知道他们的支持得到了赞赏。避免过于华丽或闷闷不乐的情绪。保持字母直接，清晰和简单。
选择商务信函格式
将信件写在您自己的信笺抬头或您所代表的集团的信笺上，并获得赞助。打开你的信件，通过名字向他发送信件。如果它将进入一个组织，请写信给主要代表，如“琼斯总统”或“艾玛惠特克夫人，首席执行官”，然后写CC-抄送 - 董事会另外一份副本。像“亲爱的惠特克夫人和董事会成员”这样的问候是合适的。
表达你的感激之情
写下衷心的感谢，表达你的感激之情。直接说明您非常感谢公司提供的具体支持，然后添加项目或活动的名称。许多大型慈善团体可能会为数千人做出贡献，因此包括该人或团体所贡献的内容。一个例子是，“我们女子游艇赛车队和我一起感谢大家为我们进入Vic Maui比赛提供50,000美元的赞助捐款。”如果物品被捐赠，请感谢具体设施，工具，用品，装备或住宿等。
具体关于钱
添加有关体验的详细信息以及有关资金流向的说明。例如，“你的赞助资金用于游艇和新导航设备的全套新帆。在过去的两个小时里，比赛只有一次小故障。但是，我们确实在我们的部门中排名第一。如果没有你的帮助，就无法完成这场比赛。作为机组成员的盲女将传递成为独立于各自社区的信息，以激励年轻的女运动员。
想想新鲜的目标
添加一两句话，表明您的下一个项目和目标。提及未来的活动将有助于为希望的未来资金奠定基础。如果您取得了成功或成功实现目标，赞助商很可能会对未来的支持持开放态度。
真诚地关闭这封信
用“非常诚挚的你”或“真心的感激”关闭这封信，然后签名。如果组很小，则添加团队成员的名称，否则您的名称就足够了。在信的末尾添加联系信息和网站链接。使用您真实的“语音” - 您熟悉的语言 - 与专业方法相结合，将整个信件保持为一页。即使输入了其余字母，也可以手动签名而非打字来个性化签名。
附上纪念品
在可能的情况下添加纪念品是一种很好的做法。例如，如果您被赞助以撰写书籍，请发送带有该信函的签名副本。如果你得到制服或装备，请发一张显示这些的团队照片。在女子比赛队的情况下，船上的船员照片是合适的。框架它是可选的。如果你拍了一部电影，或者有人为你的活动录像，请发送DVD。在全世界看到登顶珠穆朗玛峰之前看到的镜头可能令赞助商兴奋不已。
