在业务操作中起重要作用的一个发明是文字处理器。最初于19世纪以打字机的形式推出，今天的基于计算机的文字处理软件完成了文件柜，打字机和墨水笔的组合工作。除了无数的功能外，易用性和经济性使其成为合理的商业投资。
使创建模板更容易
在办公室环境中，最常用的文档通常是个性化的，以适应各个场景。这通常通过使用文字处理软件（如MS Word或Pages）创建模板来完成。
模板是作为未来文档的起点创建的文档。除了添加和删除数据的灵活性外，模板还为用户提供了编辑和打印重要商业信函的多个副本的能力，所有这些都具有不同的关键信息。
使保存和保护文档更容易
文字处理文档提供的“保存”或“另存为”功能允许用户在同一文件位置或不同文件位置中提供文档令人难忘的名称。将文档保存到安全的计算机上时，客户端信息会受到保护，并且可以随时轻松检索。
打开的文档中提供的密码保护功能可防止对重要文档进如果多个人依赖这些文件中的信息来执行他们的工作（例如，根据与医生签订的合同协议支付索赔的医疗保险索赔处理者），这可以证明是有用的。
节省时间和环境
当文字处理软件功能与良好的组织技能结合使用时，这可以节省用户的时间。使用计算机的搜索功能，而不是花时间排序和搜索错误或错误的文书工作，使查找文件变得简单。
此外，文字处理通过减少执行日常任务所需的文书工作量（例如，存档，发送信件，发送会议议程）而有益于环境。通过安全的电子邮件发送文件，邮资和纸张浪费的成本显着降低。
