美国邮政服务（USPS）将批量邮件定义为由企业预先准备的大量邮件以获得折扣价。为了获得折扣价，企业执行通常由USPS员工执行的一些工作。所有企业都可以利用批量邮件费率;但是，非营利组织支付的费率低于其他业务类型。 USPS承认某些组织是非营利组织：宗教，兄弟，慈善团体和其他组织。政府机构和社会团体没有资格。
为什么公益组织使用批量邮件
非营利组织使用大宗邮件进行年度筹款活动。信件被发送给数百名捐助者，甚至数千名大型国家团体。会员组织可能会定期向会员发送邮件。公益组织与许多人和组织就他们的工作进行沟通。批量邮件允许他们以较低的价格发送大量邮件。
非营利标准费率
以非营利组织标准费率申请邮件的非营利组织提交PS表格3624，以非公益标准邮件费率向邮件申请，以及非营利组织状态证明和其他文件。这与申请批量邮寄许可不同。申请批量邮寄许可证需要不同的申请和年费
批量邮件许可证
公益组织必须完成申请并支付年费才能使用批量邮件并支付非营利性费率。申请和费用将提交给非营利组织打算使用的商业邮件中心。每个商务邮件中心都需要单独的申请和年费。申请人选择付款方式---预先取消的邮票，邮资计费表或许可证印记 - 并根据该方法申请。每种付款方式都有不同的应用程序。
邮资支付方式
使用预先取消的邮票或邮资计费器支付批量邮寄邮费不需要付费。选择这些选项的组仅支付批量邮件应用程序的年费。如果团体选择使用许可证印记来支付邮资，则需要支付一次性费用。此方法涉及设置帐户和存款。许可证印记还有其他要求，例如非活动帐户的费用。
批量邮件准备
批量邮件用户使用邮政编码，绑定和商业邮件中心提供的其他材料按邮政编码预先邮寄邮件，该邮件中包含一个组的许可证。有关准备批量邮件的说明，包括已批准的内容。只允许国内邮件进行批量邮寄。邮件准备好后，非营利组织必须将其带到批量邮件工具或商业邮件中心。
批量邮件费率
价格取决于几个因素，包括内容，大小和距离。批量邮件中有多少项，邮件类也会影响价格。符合非营利标准费率的非营利组织将获得非营利性批量邮寄费率的质量。
提示
USPS可互换地使用术语“预先分类”和“批量邮件”和“商业邮件”。如果您有计划的批量邮件，请提醒您的商务邮件中心。对于非常大的邮件，有些企业会收取批量邮件。
