公司政策和程序概述了在该组织内开展业务的方式,为员工和经理提供指导。政策和程序通常绑定到员工手册中以供有效参考。制定明确的政策和程序可以帮助公司实现平稳有效的增长,但将这些指导方针纳入公司的基础设施存在缺陷。
亲:责任保护
安装和实施策略和程序有助于防止法律问题,包括合规性问题,从而限制公司的责任。概述和执行与遵守政府标准相关的公司政策,使员工更有可能遵守与贵公司相关的法律限制,因为它们已纳入您的基础架构。
记录在案的政策和程序也有助于保护贵公司免于在法庭上承担责任,因为正式确定和执行这些公司规则表明您的企业已经努力防止诸如性骚扰或与在职员工滥用药物相关的事故等负面事件。
亲:专业
制定公司政策和程序的另一个好处与专业性有关。编纂可能存在争议的与工作相关的主题,例如纪律程序,可以提高一致性并减少不公平的员工待遇的可能性。运营一个公平,一致的公司有助于吸引优质员工,并在您的行业和社区中建立良好的专业声誉。您也不太可能在政府合规纠纷中搁浅,这为您的商业信誉增加了可信度,安全性和专业性。您的员工更有可能通过明确界定的流程,期望和后果来满足您的期望。
骗局:投资
虽然制定政策和程序对您的企业有明显的好处,但是与制定这些要素有关。研究,编写,整合和执行公司政策和程序需要时间和金钱。您需要雇用某人来制定这些策略,或将此责任分配给受信任的经理和管理员。必须对每个组成部分进行研究,以确保不存在与管理工人权利,健康法规和安全规则的现有联邦,州和地方法律相矛盾的内容。随着时间的推移,必须评估政策和程序并评估其有效性,因为低效的程序会阻碍公司的发展。它们还必须定期修订和更新。
骗局:限制
制定政策和程序会限制贵公司制定快速决策,转变战略,晋升或解雇无效工人的能力,因为这些流程正式化。规模较小的初创公司往往更灵活,能够更有效地制定战略变革,因为它们不会受到既定准则的影响。政策和程序限制了公司的自主权,因为它们的目的是建立阻止自发行动和决策的流程。