如果你卖掉旧设备，任何人都想支付它的价值。但是，如果您将旧办公家具或设备捐赠给慈善机构，那么设定价值会更加棘手。美国国税局表示，您可以扣除相当于实物慈善捐赠公平市场价值的税收减免。通常这比你为物品付的少。
购买价格
如果您最近购买了办公家具，您可以将购买价格作为捐赠的价值。但是，如果家具已经使用了10年，请不要试着告诉美国国税局它的价值和新款一样好。如果不是“公平交易”交易，即使最近的购买价格也可能需要下调。例如，如果您从兄弟的家具店购买并以高于预期的价格支付他，美国国税局并不认为这是一个公平交易。
销售价格
假设慈善机构转身并以自己的公平交易出售您的捐款。您可以将销售价格视为您捐赠的价值。如果您捐赠一些办公室笔记本电脑，您可以研究类似二手电脑的价值。假设类似的笔记本电脑经常使用500美元的价格。这使您有理由声称这是您捐赠的价值。
磨损
随着时间的推移，椅子，电脑和其他办公设备会弄脏，磨损或损坏。这就是为什么如果您拥有该项目一段时间，IRS将不允许您申请购买价格。如果你放弃一条腿断了的椅子或者同样毫无价值的东西，那就别忘了。美国国税局称家具必须至少处于良好使用状态或没有注销。商誉将“好用的”物品定义为您愿意给朋友的物品。
证明你的案子
如果您捐赠一件价值超过5,000美元的设备或家具，您必须证明这一点。当实物捐赠达到该水平时，美国国税局需要合格的评估师确认。由于捐款较少，美国国税局不需要评估：您可以自己确定公平的市场价值。您的记录应包括原始购买价格以及您如何设置价值 - 如果IRS审核您，那么文书工作将派上用场。
