虽然一些理光扫描仪型号只能在直接连接到计算机时扫描,但其他型号可以直接扫描到网络服务器。网络扫描有助于与连接到服务器的所有用户共享扫描文档,从而提高需要协作处理文档的工作人员的工作效率。
你需要的物品
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网线
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扫描软件
使用适当的电缆将扫描仪连接到网络端口。大多数理光扫描仪使用USB电缆或标准网络CAT 5电缆连接到服务器。
在服务器上安装扫描软件。将扫描仪附带的CD放入服务器的磁盘驱动器中,并在运行自动安装程序时选择“安装”,或者找到并选择磁盘内容上的“安装”文件。扫描软件允许扫描仪与服务器通信。许多理光型号都配有相应的扫描软件。如果您没有合适的扫描软件,请在Internet上搜索特定Ricoh型号的扫描驱动程序。
从扫描仪软件运行设备查找器应用程序。安装扫描软件后,扫描软件窗口中会出现一个标记为“查找设备”的按钮。这个应用程序嵌入到理光扫描软件中,轮询网络并找到附带的理光扫描仪。一旦设备查找器连接到理光扫描仪,它会自动将扫描仪的连接映射回服务器。
创建共享文件夹。使用扫描仪软件的首选项菜单,选择所有可访问的共享文件夹,以便将扫描图像发送到该文件夹。如果您选择创建新文件夹而不是将图像保存到现有文件夹,扫描软件将自动为您创建文件夹。此文件夹将是扫描程序发送所有图像的位置,用户可以通过该文件夹查看,添加图像并将图像从中拉出。
通过将文档放入Ricoh扫描仪的文档进纸器并使用扫描软件向扫描仪发送扫描命令来运行测试扫描。扫描仪将自动将所有扫描图像发送到共享网络文件夹。运行多次扫描并检查共享文件夹的质量以及是否已存储所有图像。确保扫描的图像包含放入文档进纸器的相同页数。如果图像模糊,请清洁扫描仪的稿台玻璃。