如何接收库存作为业务流程的一部分

库存管理是业务功能，包括公司在处理销售给消费者的产品时遵循的政策，程序和指南。此功能通常涉及多个步骤，通常使用经理和员工来确保在业务中妥善处理库存。接收库存是库存管理功能中的一项很小但非常重要的任务。这涉及从供应商处接收货物并将物品输入公司的会计或商业软件应用程序。

你需要的物品

将采购订单信息从采购发送到接收仓库。许多公司使用内部采购订单来启动授权的库存订单。接收部门的经理和员工需要此信息作为订单合法的证据。

检查库存。一旦货物进入公司的仓库，员工应该查看包裹，看看包装上是否有明显的损坏。如果包装正常，内部内容需要检查，以确保所有产品处于良好的工作状态。

验证采购订单的运输清单。接收员工应将包裹内容与装运清单和采购订单相匹配，以确保准确性。这确保了根据授权的采购订单商品的成本是准确的。

在会计或业务软件中输入库存。许多公司使用电子库存系统模块链接到公司的整体业务软件。员工应将信息输入系统以创建电子收据收据。

标记和定价每个库存项目。员工可能需要在将每件物品发送到零售层之前对其进行定价。商业软件可能会根据公司的库存政策提供标签或价格标签。

在签订货物之前未能验证库存货物或其包装的损坏可能会给公司带来重大责任。供应商可以要求公司拒绝损坏的货物并要求退款而不是先接受货物。