如何创建两页Quickbooks发票模板

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Anonim

当客户发票包含的数据多于一页上的数据时,QuickBooks发票会自动打印两页。发票的第二页具有与第一页相同的页眉,页脚和格式。这就是模板在软件中的设计方式。 QuickBooks用户可以使用QuickBooks中的设计布局功能创建一致的两页发票。

从菜单栏中选择“列表”,然后选择“管理模板”。将出现“模板”窗口。

根据您的业务,突出显示QuickBooks发票表单,产品或服务。选择表单列表下方的“模板”按钮,然后从显示的选项中选择“编辑模板”。将出现“基本自定义”窗口。

在屏幕右下方的框中选择“布局设计器”。将出现“布局设计器”窗口,其中显示您选择进行编辑的部分发票。

选择屏幕右上角的“缩小”。现在可以看到整个发票,顶部有标尺,尺寸为8.5英寸,左侧为11英寸。这是发票的纸张大小。

选择“边距”并将底部边距更改为2英寸。这将与QuickBooks通信,此时页面结束,并且将开始新页面。

向下滚动以查看发票的底部。列周围的虚线将显示页面的可打印部分。右键单击数据列的框,然后将列的底部拖动到虚线上方。

右键单击“总计”,“美元”和“样本数据”框。将这些中的每一个拖动到虚线上方。这将确保客户总数显示在第一页和第二页上。

选择“确定”,布局设计器将返回基本自定义。选择“打印预览”并查看信息的位置。如果需要进行更改,请返回布局设计器。如果没有,请选择“确定”。这两页发票现在可以使用了。

提示

  • 创建测试帐单,输入您的帐单信息。使用打印预览检查其他更改。要在发票上打印页码,请编辑发票模板。从“基本自定义”中,选择“其他自定义”。在“打印”选项卡上,单击“在包含两页以上的表单上打印页码”框。

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