会议可能是您一天中最富有成效的部分，也可能是完全浪费时间。这一切都取决于会议的结构，以及领导会议的技能。如果您的工作是建立会议，那么您最重要的目标之一就是制定议程。正确标记会议议程项目至关重要，因为这些议程项目为会议定下了基调，有助于防止讨论偏离轨道。
如果议程项目的目的是为会议中的其他与会者提供背景，则将议题项标记为“信息性”。例如，项目团队的一名成员可能需要在首次启动会议上解释所提议的软件更改的范围。这种会议议程项目是信息性的。与会者无需就此项目达成一致意见或不同意;他们只需要吸收这些信息。
为需要讨论但预计不会在会议上解决的项目创建咨询会议议程。咨询议程项目使参与者有机会分享他们的关注点并就所讨论的项目发表意见。例如，关于拟议的计算机硬件升级的会议可能包括若干咨询议程项目，包括对正在考虑的硬件解决方案的讨论。项目负责人可能会简要概述每个提议的解决方案，然后由剩余的会议参与者进行一般性讨论。
如果会议目的是在会议期间实际达成解决方案，则将会议议程项目标记为“解决问题”。此标签基于您计划的特定会议的目标。当项目从开始到解决时，议程项目可以在一次会议上被标记为咨询，在下一次会议上被解决问题。例如，关于硬件选择的咨询议程项目可以在下次会议上转向解决问题，当时要求参与者实际选择硬件解决方案。
如果其目的是要求其他会议参与者提供帮助，请创建标记为“请求帮助”的会议议程项目。这些项目可以作为下次会议的后续工作，项目团队的每个成员都会提供更新，并向团队的其他成员提供有关项目状态的信息。
