聚集伟大思想集体讨论下一个突破性的想法并不是一个新概念。古代亚历山大的托勒密一世（Sotor）通过支付他那个时代的伟大思想家来聚集和集思广益，创造了最早记录的智库之一 - 这一努力吸引了苍鹭和阿基米德这样的人。国家政策分析中心将智库定义为“创意工厂”，但他们也是企业，尽管是非营利组织。与任何初创企业一样，实际的财务和管理考虑必须平衡创造力，以便整体发展。
定义智囊团的目的，重点和受众。例如，总部位于美国的战略与国际研究中心表示，其目的是通过新的政府政策“寻找维持美国突出和繁荣的方法”。它直接受益的受众是美国政府。加拿大弗雷泽研究所的目的是研究金融市场和政府政策如何影响个人，目的是帮助个人获得更大的健康和繁荣。你的目的通常来自你已经确定的需求 - 促使你首先启动智囊团的需求。写下智囊团成员试图改进或解决的问题。这是你的目的。接下来，阐明如何通过研究或通过政策来关注如何改善或解决问题。换句话说，您会通过科学技术，政府或组织举措来解决问题吗？最后，确定您的受众 - 您是谁在改进解决问题？
选择一个人作为智囊团的执行董事或校长。对于你已经确定为智囊团目的的任何问题，很可能已经有人通过经验成为了它的专家。例如，人权观察2014年执行董事肯尼斯罗斯在担任人权观察职务之前，在法律，刑事起诉和政府调查方面有着悠久而崇敬的职业生涯。他还是与人权直接相关的多项国际调查的资深人士。换句话说，他是通过他的经验和声誉使HRW合法化的人。找到有关您问题的专家，并让他们成为您智囊团的一员。在那些感兴趣的人中，选择一个有着良好记录的人作为知名和受尊敬的专家。作为执行董事，她将协调所有其他参与者的工作，分配任务，让每个人都完成任务，并监督业务细节，如预算和筹款。
建立您的业务结构。请记住，大多数智囊团都需要钱，并从捐赠者和/或补助金中获取。捐助者希望他们的捐款可以免税，这需要组织成为一个非营利组织。联邦拨款通常也需要这种结构。美国税法规定，非营利组织必须组织为公司，信托或协会。无论是否有实际员工，组织都必须拥有联邦员工识别号码。此外，您必须在IRS网站上提交IRS表格，申请批准为非营利组织，在成立后的第27个月。大多数非营利组织都需要董事会和内部管理层级。你已经有了执行董事。现在，在你的其他结构到位的情况下，你可以向潜在的成员和工作人员展示你对建立智囊团的认真态度，并且值得花时间考虑参与其中。
招募会员。在选择执行董事时，您是否有机会制定了一份很好的候选人名单。但请确保您的潜在会员名单足够多，以涵盖全面智囊团所需的所有特征。您不仅需要问题专家，还需要熟悉项目管理，筹款和研究的人员。例如，人权观察成员包括来自世界各地的政府政策专家，律师，说客和教授。您可能还想招募已经是智囊团成员的人。那些在正规智库环境中工作经验的人可以在项目开始时提供有价值的指导。
筹集资金。这不仅包括敲几个公司的大门，而且还有你的智囊团的好处。它还包括申请补助金。两种类型的资金都需要大量相同的信息。潜在捐助者和拨款申请所要求的信息包通常包括明确的目的，重点和受众陈述，以准确展示智库希望实现的目标。此外，还包括您的智囊团领队的传记和简历以及其他已经签约参与的人，以便向捐赠者保证智囊团工作人员有资格解决坦克的目的和重点。最后，提供财务信息，包括运营预算，以向捐赠者表明您的智囊团是有组织的，在财务上是可行的。
