您不需要绿色办公室来节省业务通信的时间，精力和资源。通过在同一商业信函中解决这两个问题，确保两个人以最有效的方式获得相同的信息。
当你有两个收件人
想象一下，你有一个面试你的梦想工作。当您进入招聘经理的办公室时，您发现您的面试是由两位经理而不是一位经理进行的。只向一位经理发表一篇采访后感谢信，比写两封独立的信件要容易得多。在这种情况下，两位招聘经理都会得到相同的信息 - 您对这份工作感兴趣并且感谢他们的时间。在另一个例子中，您可能希望向两个位于不同位置的人发送商业信函，这是完全可以接受的，甚至更可取，当您想向两个收件人传达相同的信息时。
格式
您给两个人的商务信函的格式与一个人的格式相同。顶行应包含日期，然后两行是您的姓名和返回地址。跳过另外两行并使用一行代表收件人的姓名和头衔，街道地址和套房号码，然后是城市，州和邮政编码。当您添加其他人时，从第一个收件人开始向下两行开始第二个收件人的信息。请务必仔细检查每位收件人的拼写，标题和邮寄地址 - 如果必须，请向接待员索取正确的信息。许多企业都有特定的邮寄地址，可能与公司的实际位置不同。
正确的订单
当您向两个人写一封商业信函时，请遵循相同的协议进行业务介绍。如果您正在写信给首席执行官和部门经理，那么列出收件人很容易：首先应根据组织层次结构列出首席执行官的姓名和邮寄地址。如果您不知道他们各自的职位，请使用该人的姓氏按字母顺序列出姓名。
致敬
写商业信需要一种正式的语气，比如“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的琼斯女士”。当你写两个男人时，请使用先生的复数形式，即Messrs。例如，以“亲爱的史密斯和杰克逊先生”开头。也要注意你的标点符号。称呼后的冒号是正式的，逗号是非正式的。当然，如果你是两个收件人的名字，请使用逗号“亲爱的苏和约翰”。
真诚还是亲切的问候？
您为两个人写的商务信函所选择的结算也可能取决于您与两者的关系以及业务类型。 “真诚地”，“你的真实”，甚至“亲切的问候”，都是专业的方式来结束你的信，但“真诚地”被广泛接受为标准和适当的结束。一个普遍的军事关闭是“非常恭敬”，但如果你正在写一篇采访后的感谢信，“谢谢你的考虑，”一个很好的接触。
