对于库存控制系统来说，没有任何业务太小。尽管如此，诸如集成电子系统之类的选择既不必要也不具有成本效益。另一方面，使用手动系统难以在库存过多和过少之间取得平衡。如果这描述了您的业务，则使用Excel电子表格跟踪库存可能是一种经济高效的替代方案。虽然Excel无法自动化所有内容，但公式和条件格式规则可以帮助您计算现有库存水平并帮助准确及时地进行库存订购。
创建基本库存电子表格
从头开始创建电子表格或从Microsoft Office网站office.microsoft.com下载免费的库存跟踪模板。对于简单的系统，11列电子表格适用于库存跟踪任务。为库存ID，产品名称，描述，单价，库存数量，已售商品，当前数量，重新订购级别和列标签创建列标签，以标识已停产的商品。您需要使用当前信息填写电子表格，因此这也是进行实际库存盘点的好时机。
这个怎么运作
输入除已售出商品，当前数量和已停产列以外的所有商品的当前库存数据。已停用的项目列可用作在项目不可用时从电子表格中删除信息的替代方法。当您通过输入商品销售数据更新电子表格时，公式将计算当前的数量。如果当前数量级别等于或小于重新订购级别，则当前数量列中的背景颜色将提醒您通过更改颜色来重新排序。
创建当前数量公式
在当前数量列中输入库存数量减去已售出商品的数量。要创建它，请单击当前数量列标签下的第一个单元格，然后输入等号。接下来，单击库存标签中数量下的第一个单元格，输入减号，单击已售商品标签下的第一个单元格，然后按“输入”。例如，公式可能显示为“= E3-F3。”要扩展公式，请单击单元格，将鼠标指针放在单元格的右下角，使指针类似于十字。按住鼠标左键并拖动到电子表格的底部。
输入重新排序规则
将当前数量单元格的背景颜色更改为红色，以便在需要重新排序时提醒您。要执行此操作，请单击当前数量列标签下的第一个单元格，从Excel功能区中选择“条件格式”，选择“突出显示单元格选项”并选择“之间”。在打开的对话框中，键入数字5 in在第一个文本框中，在第二个文本框中键入零，然后从下拉框中选择“浅红色填充”。通过拖动列中的所有单元格来扩展规则，就像使用公式一样。
